Arvioiden mukaan edullisemman hintaluokan uudet kannettavat voivat kadota markkinoilta lähes kokonaan jo kesään 2026 mennessä. Muutos haastaa yritykset tarkastelemaan laitehankintojaan uudesta näkökulmasta.

Miksi peruskannettavia ei enää ole tarjolla?

Valmistajat ovat tehneet tietoisia valintoja. Rajalliset komponenttitoimitukset kohdistetaan laitteisiin, joissa kate on korkeampi. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että premium-laitteet priorisoidaan, ja edullisempaan hintaluokkaan ei yksinkertaisesti riitä resursseja.

Samalla yritysten vaatimukset päätelaitteille ovat kasvaneet: etätyö, pilvipalvelut ja tietoturvavaatimukset edellyttävät enemmän suorituskykyä ja parempaa rakennelaatua kuin mitä halvimmista uusista laitteista yleensä löytyy.

Parempi laite maksaa itsensä takaisin

Yritystason laitteet on suunniteltu intensiiviseen käyttöön ja pitkään elinkaareen. Vaikka niiden alkuperäinen hankintahinta on ollut korkeampi, ne tarjoavat selkeitä etuja arjessa:

• Nopeampi suorituskyky – tehokkaammat prosessorit ja riittävä muisti tekevät moniajosta sujuvaa
• Kestävä rakenne – metallirunko, laadukkaat saranat ja pitkä käyttöikä
• Laadukkaampi näyttö – parempi kirkkaus ja tarkkuus vähentävät silmien rasitusta
• Mukavampi näppäimistö ja käyttökokemus – merkittävä etu paljon kirjoittaville
• Laajemmat liitännät ja telakointimahdollisuudet – tärkeää toimisto- ja hybridityössä
• Tietoturvaominaisuudet – sormenjälkilukija, TPM-piiri ja yritystason suojaus
• Helppo huollettavuus ja päivitettävyys – pidentää laitteen käyttöikää merkittävästi

Nämä ominaisuudet puuttuvat usein edullisimmista uusista kannettavista, mutta ovat arkipäivää yritystason laitteissa – myös käytettyinä.

Uusiolaite yhdistää laadun, säästön ja vastuullisuuden

Käytetty yrityskannettava on monelle yritykselle järkevä kompromissi laadun ja kustannusten välillä. Laite on alun perin suunniteltu ammattikäyttöön, mutta hankintahinta on selvästi uutta edullisempi.

Lisäksi ympäristönäkökulma nousee yhä tärkeämmäksi. Laitteen elinkaaren pidentäminen vähentää elektroniikkajätettä ja tukee vastuullisia hankintatavoitteita ilman, että käyttökokemuksesta tarvitsee tinkiä.

Kun laitteen elinkaarta pidennetään, syntyy vähemmän elektroniikkajätettä ja enemmän arvoa.

Markkinatilanteen muuttuessa myös maahantuojat ovat kasvattaneet uusiolaitteiden varastojaan, ennakoiden kysynnän kasvua erityisesti yritysasiakkaiden puolella.

Onsite-takuu tekee uusiolaitteesta aidon yritysvaihtoehdon

Moni yritys epäröi käytettyä laitetta toimintavarmuuden vuoksi. Tätä huolta vähentää merkittävästi uusiolaitteisiin saatavilla oleva onsite-takuu. Vikatilanteessa apu tulee käyttäjän luo, mikä minimoi käyttökatkokset ja helpottaa IT-arkea.

Kun tähän yhdistetään:

• Windows 11 Pro -käyttöjärjestelmä
• jopa kolmen vuoden takuumahdollisuus
• yrityskäyttöön sopivat turvaominaisuudet

uusiolaite täyttää vaatimukset myös kriittisissä rooleissa ja vaativissa työympäristöissä.

Nyt on oikea hetki ennakoida

Kun uusien edullisten kannettavien saatavuus heikkenee kesän mittaan, uusiolaitteiden kysynnän odotetaan kasvavan nopeasti. Yrityksille tämä tarkoittaa yhtä asiaa: laitehankinnat kannattaa suunnitella ennakkoon.

Oikein valittu uusiokannettava tarjoaa suorituskykyä, luotettavuutta ja kustannussäästöjä – myös muuttuvassa markkinatilanteessa.

Artikkeli Käytetty tietokone on yhä useammin järkivalinta – edulliset uudet kannettavat katoamassa markkinoilta julkaistiin ensimmäisen kerran Data Group Aames.

1. Lista-välilehti on suunniteltu auttamaan eri tiloissa olevien laskujen hallintaan. Voit porautua laskuille klikkaamalla – laskut avautuvat erillisinä välilehtinä. Voit myös suodattaa laskuja ja tehdä näkymästä itsellesi sopivan.

Tuplaklikkaamalla listan riviä lasku avautuu omaksi välilehdeksi. 

2. Rivikäsittely Novassa:

Miten saa useamman rivin kopioitua?
Maalaa kopioitavat rivit esim ctrl + hiirellä valitsee rivit tai jos haluaa kaikki niin ctrl + shift ja sitten kopio rivit painiketta.

Miten saa poistettua rivejä?
Voit poistaa laskurivin työkalupainikkeen Poista rivi -pikapainikkeella   tai pikavalinnalla Ctrl+Delete (rivin tulee olla aktivoituna). Voit poistaa kerralla useita laskurivejä merkitsemällä poistettavat rivit käyttämällä joko Shift- tai Ctrl-näppäintä sekä hiirtä. 

Miten liikkua riveillä?
Riviltä toiselle ja sarakkeesta toiseen voit liikkua nuolinäppäimillä. Sarakkeesta toiseen voit siirtyä myös Tab-näppäimellä ja Shift+Tab-näppäinyhdistelmällä. 

5. Tietueen lukitus: Jos tilaus/lasku on lukittu itselle, kysytään käyttäjältä halutaanko tietuetta muokata.
Tiedosto-valikkoon on lisätty valinta Poista tietueen lukitus, jolla voi poistaa tilauksen/laskun lukituksen. 
Huom! Lukituksen poistossa on minuutin viive, jos tämä aika ei ole täyttynyt, annetaan käyttäjälle ilmoitus yrittää hetken kuluttua uudelleen.

6. Enter-käsittely: Pääset muokkaamaan asetuksia valitsemalla Asetukset | Taulukkomäärittelyt. Novan rivikäsittelyssä on oletusasetukset, joiden mukaan haluttuja asioita tapahtuu, kun painat Enteriä määrätyssä sarakkeessa.

• Esimerkiksi halutaan hakea Nimikkeellä riville tuotteet.
• Laitetaan Nimike kenttään osat, niin hakee koodin ja sitten kun uudestaan painetaan Enteriä, niin siirtyy seuraavalle riville Nimike kenttään.
• Kun painetaan uudestaan Enter niin hyppää Nimike riville.

Artikkeli Kuukauden Visma Nova-vinkit julkaistiin ensimmäisen kerran Data Group Aames.

Amerikkalaiset ja kiinalaiset pilvipalvelut herättävät kysymyksiä

Yksi keskeinen huolenaihe liittyy Yhdysvaltojen lainsäädäntöön, erityisesti CLOUD Actiin. Se voi tietyissä tilanteissa mahdollistaa viranomaisten pääsyn Yhdysvalloissa toimivien palveluntarjoajien hallussa olevaan dataan, riippumatta siitä, missä data fyysisesti sijaitsee.

Kiinalaisissa palveluissa puolestaan huolta lisäävät valtion laajat tiedonsaanti- ja valvontaoikeudet sekä lainsäädäntö, joka velvoittaa yrityksiä tekemään yhteistyötä viranomaisten kanssa.

Entä tekoälypalvelut?

Samat kysymykset koskevat suosittuja tekoälypalveluja — kuten ChatGPT:tä, Google Geminia ja Microsoft Copilotia. Asiakasorganisaatioita kiinnostaa erityisesti:

• missä data käsitellään
• miten tietoja säilytetään
• mitä lainsäädäntöä palveluntarjoaja noudattaa
• hyödynnetäänkö asiakkaan dataa mallien opetuksessa

Tärkeää on myös erottaa kuluttajapalvelut ja yrityskäyttöön tarkoitetut ratkaisut. Esimerkiksi ChatGPT:n yritysversiot tarjoavat merkittävästi paremmat tietosuojatakuut kuin ilmaiset versiot. Microsoft Copilot taas toimii osana Microsoftin yrityspalveluita, joissa tietosuojakäytännöt ovat jo vakiintuneet — tekoäly itsessään ei muuta niiden peruslähtökohtaa.

Microsoft on myös kertonut julkisesti haastavansa viranomaisten tietopyynnöt oikeudessa aina kun se on lain puitteissa mahdollista. Tämä läpinäkyvyys on monille organisaatioille tärkeä luottamuksen osoitus.

Eurooppalaiset vaihtoehdot kehittyvät vauhdilla

Euroopassa rakennetaan parhaillaan ratkaisuja digitaalisen suvereniteetin vahvistamiseksi. Vaikka eurooppalaiset palvelut eivät vielä kaikilta osin yllä yhdysvaltalaisten toimijoiden laajuuteen ja ekosysteemeihin, tarjolla on jo monia laadukkaita kotimaisia ja eurooppalaisia vaihtoehtoja.

Esimerkiksi Microsoft 365:n kaltaista kokonaispalvelua ei vielä löydy, mutta moneen tarpeeseen on olemassa toimivia ratkaisuja. Kehitys on nopeaa, ja uusia lupauksia syntyy jatkuvasti.

Miten organisaatioiden kannattaa edetä?

Useimmille organisaatioille järkevintä on tarkastella ratkaisuja käyttötapauskohtaisesti ja valita kuhunkin tilanteeseen sopivin yhdistelmä:

• kotimaisia palveluita, kun data on erityisen arkaluonteista
• eurooppalaisia ratkaisuja, kun halutaan vahvempaa datasuvereeniteettia
• amerikkalaisia palveluita, kun haetaan laajaa ekosysteemiä, automaatiota ja kehittynyttä tekoälyä

Keskeistä on varmistaa, että dataa käsitellään hallintamallien, riskienhallinnan ja läpinäkyvien periaatteiden mukaisesti.

Meidän suosituksemme

Seuraamme aktiivisesti markkinaa ja testaamme eurooppalaisia vaihtoehtoja asiakkaidemme puolesta. Tällä hetkellä suosittelemme kokonaisuutta, jossa kotimaiset, eurooppalaiset ja amerikkalaiset palvelut täydentävät toisiaan. Valinta tehdään:

• datan arkaluonteisuuden
• käyttötapauksen
• organisaation olemassa olevan infrastruktuurin perusteella.

Artikkeli Voiko amerikkalaisiin pilvipalveluihin luottaa? – Tekoäly, pilvipalvelut ja tietosuoja julkaistiin ensimmäisen kerran Data Group Aames.

Osallistu ilmaiseen webinaariin, jossa käymme läpi asiantuntijamme johdolla uudistuneita myynnin sovelluksia sekä kaikilla Nova-asiakkailla käytössä olevaa Raportointi-sovellusta.

Sisältö:

– Uusien ja vanhojen myyntisovellusten erot: Katsaus siihen, mikä sovelluksissa on muuttunut

– Parhaat käyttövinkit: Poimi talteen vinkit, joilla tehostat tilausten ja laskujen käsittelyä.

– Datasta tukea päätöksentekoon: Miten hyödynnät raportointisovellusta ja saat enemmän irti liiketoiminnastasi luvuista.

Tärkeää: Mukaan mahtuu 250 nopeinta. Lähetämme kuitenkin tallenteen kaikille asiakkaille webinaarin jälkeen.

Ilmoittaudu tästä mukaan webinaariin. Julkaisemme tallenteen webinaarista jälkikäteen.

Artikkeli Tervetuloa Visma Nova webinaariin 17.3. klo 10.00 julkaistiin ensimmäisen kerran Data Group Aames.

Raportointi-sovellus on käytettävissä kaikilla Nova-käyttäjillä Sovellus-valikossa. Käyttäjien käyttöoikeudet määrittävät sen, mitä tietolähteitä käyttäjille tulee näkyviin raportointiin. Esim. laskutuksen tietolähteet ovat näkyvillä, mikäli käyttäjällä on oikeudet Laskutukseen.

Yleisiä käyttövinkkejä

1. Työkalun avulla voit rakentaa erilaisia raportteja Novan eri tietolähteistä ja tiedot saat vietyä .csv muodossa jatkojalostettavaksi esim. Exceliin.
2. Alkupäivä-rajauksella määrittelet mistä päivästä alkaen haluat hakea raportointiin tietoja. Oletuksena Alkupäivä-rajaus on edellisen vuoden ensimmäinen päivä.
3. Voit tallentaa muodostamasi valmiit raportointinäkymät joko itsellesi tai kaikille käyttäjille jatkokäyttöä varten.
4. Tietolähteiden alla olevia raportteja voit laajentaa/supistaa raportin vasemmalla puolella olevalla nuolinäppäimellä.

Tietojen suodattaminen

Monissa kentissä on pieni suodattimen kuva oikeassa ylälaidassa, jolla saat tehtyä erilaisia rajauksia. Esimerkiksi klikkaamalla suodatinta Vuosi-kentässä voit rajata vain tietyn vuoden näkyville tai klikkaamalla Asiakas-kenttää voit rajata tietyt asiakkaat.

Raporttien luominen:

Taulu-näkymän raportin luominen

Raportointi-sovelluksen Taulu-näkymällä saat tehtyä selkeitä listoja eri tietolähteiden avulla.
Tietojen käsittely kannattaa aloittaa siitä, että raahaat vasempaan laitaan ne kentät, jotka haluat ohjelmasta raportoida. Kenttiä voi myös piilottaa yksitellen, mutta tämä on helpompaa tehdä viimeisessä vaiheessa esim. Excelissä.

Esimerkkiraportti Laskutus: Avoimet myyntilaskut vuonna 2022

Voit raahata vasempaan laitaan kentät lasku, pvm, nettopvm, summa ja valuutta.
Esimerkissäni käytän suodattimina Avoinna, Tila ja Vuosi– kenttiä. (Avoinna summa on suurempi kuin 0, Tila ei ole 0. Kesken sekä vuosi on 2022)

Pivot raportin luominen

Raportointi-sovelluksen Pivot-välilehdellä saat tehtyä selkeitä raportteja eri tietolähteiden avulla.

Raportteja voit rakentaa raahaamalla Pivot-välilehdellä olevia kenttiä alaosaan alla olevan esimerkin mukaan. Yläosan kenttä-listalta voi raahata haluamansa arvoja eri kohtiin alaosan pivot-taulukolle ja sen avulla rakentaa juuri haluamansa näköisen raportin.

Tiedon vieminen .csv muodossa

Kun haluamasi raportti on valmis, voit muodostaa siitä CSV- tai Excel-muotoisen aineiston valinnalla Tiedosto | Aktiivinen raportti | Vie tiedostoon.
Tiedoston voit tuoda taulukkolaskentaan (esim. Excel). Tässä esimerkkinä tiedosto tuodaan Google Sheetiin. 

Haluatko, että käymme yhdessä läpi Raportointi-sovellusta?

Jätä yhteydenottopyyntö niin olemme sinuun yhteydessä.

Artikkeli Maaliskuun Nova-vinkki: Raportointi-sovellus julkaistiin ensimmäisen kerran Data Group Aames.

1. Tekoäly säästää aikaa rutiinitöissä

Pk-yrityksen suurin hyöty tekoälystä syntyy usein arjen työn keventämisestä. Tekoäly voi automatisoida ja nopeuttaa monia toistuvia tehtäviä, kuten:

• sähköpostien tiivistäminen ja vastausluonnosten tekeminen
• tarjouspohjien ja sopimustekstien ensimmäisten versioiden luonti
• kokousmuistioiden ja yhteenvetojen koostaminen
• markkinointitekstien ideointi ja sisällöntuotanto
• ohjeiden ja sisäisten dokumenttien kirjoittaminen
• laajojen aineistojen tiivistäminen ja analysointi

Esimerkiksi Microsoft 365 Copilot toimii suoraan Wordissa, Outlookissa ja Teamsissa, jolloin työntekijät:

• käyttävät vähemmän aikaa manuaalisiin rutiineihin
• voivat keskittyä asiakastyöhön ja liiketoiminnan kehittämiseen

2. Myynti ja asiakaspalvelu tehostuvat

Tekoäly ei korvaa ihmistä, mutta se nopeuttaa ja tukee työntekoa. Pk-yritykset voivat hyödyntää tekoälyä esimerkiksi:

• myyntimateriaalien luomisessa yrityksen aineistoista
• myynti- ja asiakaspalveluviestien tuottamisessa
• myyntidatan analysoinnissa

Kun työntekijä saa luonnoksen minuuteissa, asiakas saa nopeamman vastauksen ja palvelun laatu paranee.

3. Tietoturva ja tekoäly – mitä pk-yrityksen on huomioitava?

Yksi yleisimmistä kysymyksistä on: Onko tekoäly turvallinen?

Tärkeintä on varmistaa, että tiedot ovat suojattuja ja että työntekijät käyttävät tekoälyä oikein. Huomioi ainakin nämä:

• Mitä tietoa saa syöttää tekoälytyökaluihin?
• Tallennetaanko data EU-alueelle?
• Onko käytössä yritystason lisenssit?
• Miten käyttöoikeudet ja tunnistautuminen on toteutettu?

Yrityskäytössä kannattaa suosia hallittuja palveluita kuten Microsoft 365, joissa:

• käyttäjäoikeudet ovat hallinnassa
• monivaiheinen tunnistautuminen suojaa tietoja
• data pysyy yrityksen omassa pilviympäristössä

Ilmaisia tekoälypalveluita kannattaa välttää luottamuksellisen tiedon käsittelyssä.

4. Tekoälyn käyttöönotto – näin pääset liikkeelle

Monessa pk-yrityksessä tekoälyn käyttöönotto kaatuu siihen, ettei tiedetä mistä aloittaa. Näin pääsette eteenpäin.

1. Valitse yksi selkeä käyttökohde

Esimerkiksi:

• myynnin sähköpostit
• markkinointisisällöt
• raporttien laatiminen

2. Varmista, että yrityksen tieto on kunnossa

Tekoäly ei tee taikoja, jos data on:

• vanhentunutta
• hajallaan useissa paikoissa
• epäselvästi nimettyä ja järjestettyä

Kun tiedot ovat ajan tasalla ja tallennettuina hallitusti (esim. Microsoft 365), tekoälyn tuottamat vastaukset ovat huomattavasti laadukkaampia.

3. Huolehdi IT‑ympäristön hallinnasta

Tekoälyn tulee istua olemassa oleviin järjestelmiin. Tämä tarkoittaa:

• selkeää käyttäjähallintaa
• turvallista pilviympäristöä
• päivitettyjä laitteita
• toimivaa tietoturvaa

4. Kouluta henkilöstö

Jo 30–60 minuutin koulutus riittää alkuun. Tärkeintä on:

• yhteiset pelisäännöt
• selkeä ohjeistus, mitä saa syöttää tekoälyyn ja mitä ei
• yritystason palveluiden suosiminen

5. Mittaa hyödyt

Kysy:

• Säästyykö aikaa?
• Paraneeko työn laatu?
• Nopeutuuko asiakaspalvelu?

Kun hyöty näkyy käytännössä, tekoälyä on helppo laajentaa yrityksen muille osa‑alueille.

Yhteenveto

Tekoäly tarjoaa pk-yrityksille konkreettisia hyötyjä ilman raskaita hankkeita, kun perusta on kunnossa: tiedot ovat saatavilla, järjestelmät hallittuja ja henkilöstö koulutettu. Oikein käytettynä tekoäly tehostaa arkea, parantaa asiakaskokemusta ja vapauttaa aikaa liiketoiminnan kehittämiseen.

Apua?

Jos mietitte, miten tekoäly kannattaisi liittää osaksi omaa IT-ympäristöänne turvallisesti ja järkevästi, kannattaa keskustella asiantuntijan kanssa. Kun kokonaisuus on suunniteltu oikein, teknologia palvelee liiketoimintaa, ei toisinpäin.

Artikkeli Tekoälyn käytännönläheinen hyödyntäminen pk-yrityksessä – mistä kannattaa aloittaa? julkaistiin ensimmäisen kerran Data Group Aames.

Älypuhelimista on tullut olennainen osa modernia työpäivää. Niillä käsitellään sähköposteja, asiakasdataa, dokumentteja ja käytetään yrityksen kriittisiä järjestelmiä — usein nopeammin kuin tietokoneilla. Samalla niistä on tullut yksi houkuttelevimmista kohteista huijauksille, haittaohjelmille ja tietomurroille.

Lisäksi katoamiset ja varkaudet ovat arkipäivää. Siksi jokaisen organisaation kannattaa varmistaa, että mobiililaitteiden suojaus ja hallinta ovat kunnossa.

Tässä kuusi käytännön vinkkiä, joilla parannat mobiililaitteiden tietoturvaa ja varmistat niiden vaatimustenmukaisuuden.

1. Ota puhelimet mukaan laitehallintaan

Kun mobiililaitteita ei hallita keskitetysti, ne muodostavat helposti varjo-IT:tä: yrityksellä ei ole näkyvyyttä siihen, millaisilla laitteilla tietoja käsitellään.

Laitehallinnan avulla organisaatio tietää:

• kuinka monta laitetta on käytössä
• mitä käyttöjärjestelmäversioita niissä on
• ovatko laitteet asianmukaisesti suojattuja ja päivitettyjä

Tarvittaessa pääsy yrityksen palveluihin voidaan estää laitteilta, jotka eivät täytä tietoturvavaatimuksia. Jos laite katoaa tai varastetaan, se voidaan lukita ja tyhjentää etänä.

2. Suojaa mobiililaitteet erillisellä tietoturvaratkaisulla

Pelkkä laitehallinta ei yksin riitä, jos laitteissa ei ole suojauksia haittaohjelmia ja huijauksia vastaan.

Nykyaikainen mobiilitietoturvaratkaisu tarjoaa:

• suojan haitta- ja kiristysohjelmia vastaan
• tunnistuksen vaarallisille sovelluksille
• eston huijaus- ja haitallisille verkkosivuille
• suojan kalasteluviestejä vastaan, myös tekstiviesteissä (smishing)
• ilmoitukset laitteiden tietoturvariskeistä

Kun ratkaisu on keskitetty, IT näkee laitteiden suojaustilan yhdestä näkymästä ja voi reagoida nopeasti — erityisen tärkeää hybridi- ja etätyössä.

3. Ota käyttöön vahva tunnistautuminen

Puhelin on usein avain yrityksen sähköpostiin, pilvipalveluihin ja muihin kriittisiin järjestelmiin. Vahvan tunnistamisen puutteet voivat altistaa koko organisaation hyökkäyksille.

Varmista ainakin nämä:

• monivaiheinen tunnistautuminen (MFA) kaikkiin keskeisiin palveluihin
• vahva lukitusmenetelmä (esim. biometrinen tunnistus)
• automaattinen näytön lukitus lyhyen ajan jälkeen

Näillä toimilla estät luvattoman pääsyn, vaikka laite joutuisi vääriin käsiin.

4. Hallitse sovelluksia ja yritysdataa

Monissa organisaatioissa käytetään BYOD-mallia (Bring Your Own Device), jolloin työntekijän henkilökohtainen puhelin toimii myös työvälineenä. Tällöin työ- ja omakäyttö on tärkeä erottaa toisistaan.

Hyvät hallintakäytännöt mahdollistavat:

• erillisen työprofiilin luonnin henkilökohtaiselle puhelimelle
• sovellusten rajaamisen niissä ympäristöissä, joissa käsitellään yritysdataa
• yritystietojen kopioinnin estämisen suojaamattomiin sovelluksiin
• yritysdatat poistamisen turvallisesti ilman, että käyttäjän henkilökohtaiset tiedot kärsivät

Näin BYOD voidaan ottaa käyttöön turvallisesti ja hallitusti.

5. Kouluta käyttäjiä tunnistamaan mobiiliuhat

Teknologia ei yksin riitä — käyttäjän tietoturvatietous on yksi tehokkaimmista suojakerroksista.

Koulutusten avulla henkilöstö oppii:

• tunnistamaan epäilyttävät viestit, linkit ja sovellukset
• välttämään smishing- ja muita mobiilihuijauksia
• ilmoittamaan kadonneesta tai varastetusta laitteesta välittömästi
• toimimaan turvallisesti mobiilikäytössä

Säännöllinen muistuttaminen pitää tietoturvan luonnollisena osana arkea.

6. Varmista vaatimustenmukaisuus ja säännöllinen auditointi

Monilla toimialoilla (esim. terveydenhuolto, julkinen sektori, finanssiala) on tarkat vaatimukset datan ja laitteiden suojaamisesta. Myös GDPR ja NIS2 asettavat vaatimuksia mobiililaitteiden tietoturvalle.

Laitehallinta auttaa:

• osoittamaan, että laitteet ovat suojattuja
• tuottamaan raportteja suojaustasosta, päivityksistä ja poikkeamista
• täyttämään toimialakohtaiset vaatimukset

Hyvin dokumentoitu ja auditoitu mobiiliturva vähentää riskejä ja lisää asiakas- ja sidosryhmäluottamusta.

Yhteenveto

Mobiililaitteet ovat kriittinen osa yrityksen arkea — ja samalla yksi suurimmista tietoturvariskeistä. Keskitetty hallinta, vahvat suojaukset, selkeät käytännöt ja osaava henkilöstö muodostavat yhdessä vahvan puolustuslinjan.

Apua tietoturva-asioihin

Tietoturvauhat kohdistuvat nykyään kaiken kokoisiin yrityksiin, mutta kun perusasiat hoidetaan kunnolla, tietoturvasta ei tarvitse tehdä monimutkaista. Me varmistamme, että tietoturva-asiat ovat vaaditulla tasolla, ja sinä voit keskittyä liiketoimintaasi.

Artikkeli Puhelimen tietoturva on nyt tärkeämpää kuin koskaan – julkaistiin ensimmäisen kerran Data Group Aames.

Haluamme varmistaa, että olette huomanneet nämä päivitykset ja ottaneet niistä kaiken hyödyn irti. Tässä tiivistettynä muutama poiminto, jotka tekevät päivittäisestä tekemisestä helpompaa ja sujuvampaa.

Poimintoja tuoreimmista parannuksista:

• Sujuvampaa laskutusta: Voit nyt määritellä käyttäjäkohtaisesti, avautuuko uusi lasku uudelle vai samalle välilehdelle.
• Tarkkuutta ja laatua tilauksiin: Myyntitilauksille on mahdollista asettaa pakollisia tietoja (esim. myyjä, merkki tai asiakkaan tilausnumero). Tämä varmistaa, että tärkeä tieto tulee syötettyä, se on kerralla oikein ja korjaamisen tarve vähenee.
• Älykkäämmät haut: Nimikelista löytää nyt myös suoraan ne tuotekoodit, joissa on välilyöntejä. Lisäksi voit hakea tietoa hyödyntämällä tilaus- ja laskurivien Info-kenttiä.
• Virheiden minimointi: Järjestelmä suodattaa nyt automaattisesti pois ei-aktiiviset myyjät ja kustannuspaikat uusilta kirjauksilta, jolloin valintalistat pysyvät selkeinä.

Nämä ja monet muut päivitykset (kuten varoitus, jos muokkaat samaa tilausta useassa ikkunassa) on tehty teidän työnne tueksi.

Löydät tarkat kuvaukset ja ohjeet uutuuksista liitteenä olevasta dokumentista.

Kaikki aiemmatkin versiosaatteet löytyvät kätevästi kootusti Novan ohjesivustolta: https://ohjeet.visma.fi/articles/#!visma-nova/versiosaatteet 

Artikkeli Nova 10.7: Hyödynnä Myyntitilauksen ja Laskutuksen uudet ominaisuudet julkaistiin ensimmäisen kerran Data Group Aames.

Yritykset, jotka ovat onnistuneet tässä hyvin, ovat panostaneet sekä toimiviin IT-ratkaisuihin että selkeisiin prosesseihin ja pelisääntöihin.

1. Tieto löytyy, kun sitä tarvitaan

Monissa organisaatioissa hukkuu paljon aikaa tiedon etsimiseen ja moniin versioihin.

Keskitetty dokumentinhallinta
Selkeä kansiorakenne ja nimeämiskäytännöt
Päällekkäisyyksien poistaminen
Versionhallinta ja yhteismuokkaus
Tekoäly nopeuttaa oikean tiedon löytymistä

2. Toimiva työasema tukee tuottavuutta

IT:n ongelmat keskeyttävät työn heti.

Keskitetty laitehallinta
Yhtenäiset työasemat ja ohjelmistot
Ajantasaiset päivitykset
Selkeä tukikanava
Ennakoitu laitekierto

Hyvä IT on huomaamatonta – se vain toimii.

3. Selkeät prosessit vähentävät turhaa työtä

Prosessin epäselvyys aiheuttaa iterointia, virheitä ja viivettä.

Yksi paikka projekteille, tehtäville ja dokumenteille
Selkeät vastuuhenkilöt ja seuraavat askeleet
Kommentit ja palaute suoraan työn yhteyteen
Työn tilan näkyvyys
Iterointi pienissä erissä
Kevyet säännölliset tarkistukset

4. Automaatio hoitaa perusasiat

Kaikkea ei tarvitse tehdä käsin.

Ilmoitukset, hyväksynnät ja muistutukset automaatiksi
Lomakkeet manuaalisen työn sijaan
Tiedonsiirtojen automatisointi
Järjestelmän vastuuttaminen aikatauluista

Automaatio hoitaa rutiinit – tekoäly tukee ajattelua.

5. Joustava IT mukautuu tarpeisiin

Yritys muuttuu, joten myös IT:n pitää olla ketterää.

Pilvipohjaiset ja skaalautuvat ratkaisut
Maksu käytön mukaan
Kehittäminen vaiheittain
Dokumentoidut ratkaisut

Lopputulos

Kun nämä viisi aluetta ovat kunnossa:

• arki sujuu paremmin
• hukka vähenee
• projektit etenevät ennakoitavammin
• työntekijöiden aikaa vapautuu oikeaan tekemiseen

Enemmän sujuvuutta, vähemmän hukkaa

Haluatko käydä läpi, miten nämä asiat toteutuisivat juuri teidän arjessanne? Autamme mielellämme oikeiden ratkaisujen valinnassa ja käyttöönotossa.

Artikkeli Kuinka IT auttaa tekemään enemmän vähemmällä? – Viisi tehostavaa toimintatapaa julkaistiin ensimmäisen kerran Data Group Aames.

Samalla jopa kolmannes yrityksistä kokee tietoturvan merkittäväksi esteeksi tekoälyn laajemmalle hyödyntämiselle. Huoli kohdistuu erityisesti laajasti saatavilla oleviin, usein ilmaisiin tekoälysovelluksiin ja siihen, mitä yrityksen dataan tapahtuu niiden käytön aikana.

Keskeiset riskit ilmaisten tekoälypalveluiden käytössä

1. Datan päätyminen väärään paikkaan

Kun yrityksen arkaluontoista dataa syötetään julkisiin tekoälypalveluihin, ei ole varmaa, miten ja missä sitä säilytetään. Dataa voidaan tallentaa EU/ETA-alueen ulkopuolelle, mikä voi heikentää GDPR:n noudattamista ja altistaa tiedot vieraan valtion viranomaisille.

2. Mallien koulutus ja liikesalaisuuksien riski

Monet ilmaiset palvelut käyttävät syötettyä dataa omien mallien kouluttamiseen. Tällöin liikesalaisuudet, sopimusluonnokset tai muut luottamukselliset tiedot voivat päätyä epäsuorasti osaksi globaalia kielimallia.

3. Jakaminen kolmansille osapuolille

Palveluntarjoaja voi jakaa dataa analytiikka- ja mainoskumppaneille. Osassa palveluista anonymisointi ei ole riittävää suojaamaan yrityksen tietoja.

4. Henkilötietojen käsittely ilman sopimusta

Jos tekoälypalveluun syötetään henkilötietoja, ja yrityksellä ei ole palveluntarjoajan kanssa asianmukaista henkilötietojen käsittelysopimusta (DPA), GDPR rikkoutuu käytännössä välittömästi.

Miten suojata yrityksen data tekoälyn käytössä

1. Älä syötä arkaluontoista tietoa julkisiin palveluihin

Älä koskaan jaa tekoälylle mitään sellaista, mitä et olisi valmis näkemään kilpailijan pöydällä. Tällaisia ovat esimerkiksi:

• asiakas- ja henkilöstödata
• taloustiedot
• liikesalaisuudet
• sopimukset ja suunnitelmat

Jos tarvitset tekoälyä ideointiin tai luonnosteluun, anonymisoi ja yleistä syötettävä tieto etukäteen.

2. Valitse maksullinen, yritystason versio

Yrityskäyttöön tarkoitettuja esimerkkejä:

• Microsoft Copilot for Microsoft 365
• ChatGPT Enterprise

Yritysversiot takaavat, että:

• dataa ei käytetä mallien kouluttamiseen
• data pysyy organisaation oman ympäristön sisällä
• tietosuojasta ja datan käsittelystä on selkeä sopimus

3. Laadi selkeät ohjeet henkilöstölle

Yrityksen tulee laatia konkreettiset pelisäännöt:

• Mitä tekoälyyn saa syöttää?
• Mitä ei saa koskaan syöttää?
• Missä palveluissa tekoälyä käytetään?
• Miten työntekijät tarkistavat tekoälyn tuottaman tiedon oikeellisuuden?

Ohjeiden tulee olla lyhyet, selkeät ja helposti saatavilla.

Tekoäly osaksi turvallista IT-ympäristöä

Suurimmat hyödyt saadaan, kun tekoäly on osa yrityksen hallittua IT-ympäristöä.

Esimerkiksi Microsoft 365 Copilot toimii suoraan yrityksen olemassa olevassa tietoturvakehyksessä ja hyödyntää vain organisaation omaa dataa. Tämä mahdollistaa tehokkaan automaation ja tuottavuuden kasvun ilman tietoturvariskejä.

Yhteenveto

Tekoäly on pk-yrityksille merkittävä mahdollisuus, mutta vain, jos sen käytölle asetetaan selkeät rajat ja pelisäännöt. Turvallinen tekoälyn hyödyntäminen vaatii:

• oikeat työkalut
• selkeät prosessit
• tietoturvatietoiset työntekijät

Kun nämä ovat kunnossa, tekoälystä tulee tehokas ja turvallinen osa yrityksen arkea.

Artikkeli Tekoäly ja tietoturva – Pidä tietosi omissa käsissäsi julkaistiin ensimmäisen kerran Data Group Aames.