Novan kirjanpitoon on mahdollisuus tuoda tiliotteet suoraan Visma.net AutoPaystä. Tiliotteiden tiliöinnissä voidaan työvaihetta helpottaa automaatiolla.
Kuinka paljon aikaa kuluu tiliotteiden käsittelyyn ja samojen tapahtumien tiliöintiin kerta toisensa jälkeen?
Tiliotteet voidaan noutaa suoraan Visma.net AutoPaystä, minkä jälkeen Nova voi muodostaa tapahtumille tiliöintiehdotuksia aikaisempien tiliotetositteiden perusteella.
Käyttäjä tarkistaa ehdotukset, täydentää tarvittaessa puuttuvat tiliöinnit ja vie valmiin tiliotteen kirjanpitoon.
💡 Lopputuloksena on suoraviivaisempi prosessi ja vähemmän manuaalisia työvaiheita.
Tiliotteiden tuonti
Valinnalla Tiedosto | Tiliotetuonti käynnistät tiliotteiden ohjelmallisen noudon Visma.net AutoPaystä.
Tuonnin yhteydessä noudetaan AutoPayssä olevan yrityksen noutamattomat tiliotteet niiltä pankkitileiltä, joille on tilisopimuksessa määritelty konekielisen tiliotteen nouto.
Tiliotteiden tiliöinti
Tuplaklikkaamalla valittua tiliotetta tai valitsemalla Tiliöinti-välilehti valitun tiliotteen kohdalla avautuu Tiliöinti-välilehti tiliotteen tiliöintiä varten.
Tiliöinti-välilehden oikealla puolella on nähtävissä tiliotteen noudon yhteydessä noudettu tiliotteen kuva.
Ehdota tilit
Ehdota tilit-painikkeella käynnistät tiliöintiehdotuksen. Tiliöintiehdotus toimii niin, että ohjelma tutkii Kirjanpidossa olevat Tiliotetuonnilla perustetut tiliotetositteet ja tämän perusteella ehdottaa tiliotetapahtumille tiliöintejä.
Tiliöintiehdotusten muodostumisen jälkeen voit tarvittaessa muokata ehdotettuja tiliöintejä, ja määritellä tiliöinnit niille tiliotetapahtumille, joille tiliöintiehdotusta ei ole ehdotettu.
Vienti Kirjanpitoon
Tiliöinti-välilehden yläosassa määrittelet mihin tositelajiin haluat tästä tiliotteesta luoda tositteen. Tämä valittu tositelaji tallentuu ko. pankkitilille kirjanpitoon viennin yhteydessä.
Kun tiliote on tiliöity, voit luoda Kirjanpitoon tiliotetositteen painikkeen Vie kirjanpitoon avulla. Tiliotetosite on tämän jälkeen Kirjanpidossa muokattavissa kuten muutkin tositteet.
Taloushallinnon automaatiossa juuri tällaiset arjen pienet parannukset ovat usein niitä kaikkein konkreettisimpia.