Tavoitteet, prosessit ja mittarit: siinä on jutun ydin. 

• Visma Nova ja LeanwareSCM tarjoavat integroidun ratkaisun toimitusketjun hallintaan
• Yhteistyö mahdollistaa reaaliaikaisen (1h välein) tiedonsiirron järjestelmien välillä
• Parantaa ostoprosesseja
• Auttaa optimoimaan varastotasot ja tehostamaan ostoja
• Käyttäjät saavat paremman näkyvyyden koko toimitusketjuun
• Helpompi päätöksenteko

Osallistu ilmaiseen webinaariin 12.11. klo 9:00

Leanwarella tehostat toimitusketjun hallintaa

Webinaarissa käsitellään LeanwareSCM:n perusteet, eri tietojen siirtoa integraatiossa Novaan, toimitusketjun hallinnan hyötyjä, ongelmakohtiin puuttumisen keinoja ja palvelun käyttöönottoa Leanwaren tuotepäällikön Janne Haverisen johdolla.

Webinaarin sisältö:

• Mikä on LeanwareSCM?
• Mitä tietoja integraatiossa Novaan siirtyy
• Mitä hyötyjä siitä on toimitusketjun hallintaan
• Miten pystyt helposti puuttumaan toimitusketjun ongelmakohtiin
• Miten saat palvelun käyttöösi

Webinaari kestää 45 min ja on ilmainen.

Artikkeli Visma Nova ja Leanware: Yhdessä kohti tehokkaampaa toimitusketjun hallintaa julkaistiin ensimmäisen kerran Data Group Aames.

Viimeisimmässä Novan sovelluspalvelupäivityksessä Lokakuussa julkaisimme integraation Reskontravahti palveluun. Reskontravahti on palvelu, jolla yritys voi automatisoida maksuvalvonnan prosessinsa sekä parantaa kassavirtaansa. 

• Mistä on kyse?
• Mihin palvelua käytetään?
• Miten käytän palvelua?
• Miten integraatio toimii?

Tule mukaan webinaariin 9.11. klo 10-11 kuulemaan vastaukset kysymyksiin ja saamaan tietoa ratkaisustamme maksuvalvonnan tehostamiseen!

Integraatio on mukana Joulukuun OnPrem päivityspaketissa. 

Tämän linkin kautta pääset ilmoittautumaan webinaariin.

Huomaathan, että webinaareihin ilmoittautuminen on uudistunut! 

Valitse ”Webinaarit” ja ”Varaa” Nova Reskontravahti.

Anna yhteystietosi ja paina ”varaa aika”. Rekisteröitymistä ei tarvita.

Ennen webinaarin alkua lähetämme annettuun sähköpostiosoitteeseen linkin, jonka kautta pääset mukaan linjoille. Varmistathan siis, että sähköpostiosoite on oikein kirjoitettu.

Artikkeli Nova Reskontravahti-webinaari julkaistiin ensimmäisen kerran Data Group Aames.

Yrityksissä on nykyään käytössä useita erilaisia järjestelmiä toimintojen hallitsemiseksi. On monenmoisia ohjelmistoja, taloushallinnon järjestelmiä, kassa- ja crm-järjestelmiä sekä ulkoistettuja logistiikkapalveluja. Jopa Exceleitä yhä käytetään tilausten käsittelyyn ja raportointiin.

Perinteisesti järjestelmien yhdistäminen on tehty ERPin ja taloushallinnon näkökulmasta niin, että samoja asioita kirjoitetaan useaan paikkaan lukuisia kertoja. Yrityksillä on kuitenkin yhä suurempi tarve integroida näitä järjestelmiä yhteen. Yhdistämisellä yritykset pystyvät vähentämään virheiden määrää ja päällekkäisiä työvaiheita, jonka kautta syntyy tehokkuuden parantumista sekä selkeitä kustannussäästöjä. 

Esimerkkinä yritys, joka on lähtenyt mukaan verkkokauppa-toimintaan: Ilman integraatiota verkkokaupasta tulevat tilaukset joudutaan syöttämään manuaalisesti toiminnanohjausjärjestelmään. Vasta sitten tilaukset saadaan eteenpäin ja varastojen tilanteet päivittymään. Toisin sanoen samaa tietoa käsitellään useita kertoja.

Tämän päivän integraatioratkaisut mahdollistavat, että verkkokauppa keskustelee saumattomasti toiminnanohjausjärjestelmän kanssa. Toiminnanohjauksen ja verkkokaupan välisiä erityyppisiä integraatioita on paljon, mutta kaikissa on ideana vähentää käsin tehtävää työmäärää. Silloin yritykset pystyvät tehostamaan omia prosessejaan ja vapauttamaan kallisarvoista aikaa tuottavampaan toimintaan. 

Perinteisesti vai perin pohjin? 

Perinteisesti integraatioprojektit ovat menneet yleensä näin: Integraatiot määritellään alusta asti yhä uudestaan ja uudestaan jokaisen asiakkaan sekä jokaisen toimijan kanssa. Kun projektissa on mukana useampi taho, tarkoittaa se helposti asiakkaan näkökulmasta, että ne venyvät eikä kustannukset kohtaa aikaiseksi saatua hyötyä. Lisäksi useita osapuolia sisältävissä perinteisissä integraatioprojekteissa määrittelyt yleensä tehdään juuri sen nimenomaisen hetken tilanteen mukaan. Projektin jälkeen kaikki pitävät sormet ristissä, ettei kumpikaan osapuoli tee omaan järjestelmäänsä muutoksia. Mitä integraatiolle siinä tapauksessa tapahtuu? Pahimmassa tapauksessa projekti on pakko tehdä uudestaan, jolloin asiakas joutuu maksamaan siitä toisen kerran.
 

“Todellisuudessa hyvin tehdyt ja suunnitellut integraatiot mahdollistavat yritysten eri järjestelmissä olevien prosessien automatisoinnit. Automaation kautta pystytään tehostamaan sisäisiä prosesseja ja sitä kautta saadaan kustannussäästöjä.”

Tänä päivänä on myös kiinnostavaa, että usealla yrityksellä on käytössään ulkoisia raportointityökaluja. Raportoinnin tarve on asiakaskohtaista ja lisäksi työtehtävä-kohtaista. Eli toimitusjohtajaa kiinnostaa vain tietyt asiat ja hän haluaa itselleen sopivaa raportointia, kun taas myyntijohtajan tarvitsee tietää toisia asioita, ja osto kaipaa puolestaan ihan eri dataa. Puhumattakaan tuotannosta.

Miten toiminnanohjausjärjestelmät ja raportointityökalut integroidaan järkevästi? Tavoitteena on kuitenkin pystyä luomaan koko organisaation kattavia kaikkien tehtävänkuviin sopivia hyödyllisiä raportteja.

Integraatio palveluna on nykyaikaa

Nykyään integraatioita pystytään toteuttamaan palveluna. Eri ohjelmistot, verkkokauppa-alustat, toiminnanohjaus- ja crm-järjestelmät saadaan helposti integroitua yhteen palveluna. Palvelulla on tietty kuukausikustannus, joten menoja on helppo ennustaa, ja palvelun ratkaisua voidaan myös monistaa. Näin järjestelmien keskinäinen sovittaminen on itseasiassa asiakkaan kannalta hyvinkin kustannustehokasta.

Loppujen lopuksi integraatioilla täytyy saavuttaa jotain mitattavaa — Lisää aikaa, lisää vapaa-aikaa, lisää asiakkaita tai lisää rahaa. Jos liiketoiminnan kehittymistä seurataan tuloslaskelman taseen kautta, ollaan vain historiatiedon äärellä. Nykyään on oleellista pystyä johtamaan etupainotteisesti eri tyyppisillä mittareilla ja ennusteilla. Yleensä sitä saavutetaan, mitä myös mitataan. Näin yrityksissä aletaan todella johtamaan tiedolla.

Meillä DG Aameksella on osaamista niin kassajärjestelmien integraatioratkaisuihin kuin CRM-, verkkokauppa- ja toiminnanohjausjärjestelmien yhdistämiseenkin, kuin myös taloushallinnon, logistiikan sekä projektienhallinnan ohjelmistoratkaisuihinkin (Visma.net). 

Lataa ilmainen opas nyt ja katso käytännönläheiset vinkit integraatioiden eduista ja siitä kuinka asiassa pääsee helpoiten liikkeelle.

Lataa opas tästä

Artikkeli Kuinka (hyvin hoidetut) integraatiot auttavat tiedolla johtamisessa? julkaistiin ensimmäisen kerran Data Group Aames.

Tässäkin kriisissä meillä on luja tahto turvata asiakkaidemme liiketoiminta parhaalla mahdollisella tavalla. Suomalaisten yritysten selviytyminen ja menestyminen edellyttää, että pystymme jo nyt katsomaan aikaan kriisin jälkeen. Markkinat ovat epävarmat vielä pitkään, mutta pandemian kotiin pakottamat ihmiset ovat entisestään kasvattaneet digitaalisten palveluiden käyttöä. Tämä trendi on tuskin muuttumassa.

Nyt olisikin yrityksissä järkevää miettiä miten he ovat valmistautuneet siihen kun uusi kasvukausi lopulta alkaa. Ketterien prosessien, jatkuvan kehittämisen ja oikeiden työkalujen avulla liiketoiminnan kestävyys on hyvällä pohjalla. Nämä asiat ovat helppoja toteuttaa teoriassa, mutta vaikeampia käytännössä, sillä organisaatiot ja ihmiset eivät ole uudelleenohjelmoitavia koneita. Siksi vain pitkäjänteinen ja systemaattinen työ kantaa hedelmää. 

”Miten teillä on valmistauduttu siihen kun uusi kasvukausi lopulta alkaa?” 

Tehokas ja kestävä liiketoiminta Koronan jälkeen?

Toiminnan tehostaminen ja prosessien kehittäminen vähentää turhan työn määrää, mikä puolestaan vapauttaa aikaa sekä resursseja kriisistä selviämiseen kunnialla. Työn ennakoitavuus kasvaa ja yllätyksiä tulee vähemmän. Prosessien kehittämisessä tuleekin keskittyä siihen mikä luo aidosti lisäarvoa ja yritykselle liiketoiminnallista hyötyä. 

Eri aikakausina syntyy uusia syvällisia muutoksia totuttuihin toimintatapoihin ja ajatusmalleihin. Meidän aikakautenamme, jo paljon ennen korona-kriisiä, digitalisaatio, datan räjähdysmäinen kasvu ja automatisaatio ovat toden teolla haastaneet vanhoja menetelmiä ja periaatteita. 

Pitkällisen kokemuksen kautta uskomme, että seuraavien asioiden olisi suotavaa olla kunnossa 2020-luvun ja koronakriisin jälkeisessä toimintaympäristössä. 

1. Asioiden ja prosessien aktiivinen yksinkertaistaminen.
   – Liian monimutkaiset prosessit hidastavat toimintaa.
2. Nykytilan tunteminen luotettavan datan avulla. 
   – Toiminnanohjauksen reaaliaikaisuus tuo ajantasalla olevaa tietoa, jota voi hyödyntää pitkälle.
3. Teknologian, tuotteiden ja kumppaneiden valinta. 
   – Mitä käytetään ja mitä ei? Perustelut valinnoista tulisi olla hyvin selvillä. 
4. Nopeus ja tehokkuus.
   – Älä anna kilpailijoidesi kiilata ohi ketterillä menetelmillä!
5. Jatkuva parantaminen.
   – Kehittäminen on helpompaa pienin askelin, esiin tulevien tarpeiden mukaan.

Miten tästä eteenpäin?

Olemme ennennäkemättömässä tilanteessa, joka vaikuttaa aivan kaikkiin. Tärkeintä nyt onkin yhteistyö ja perinteinen suomalainen talkoo-henki. Mekin Aameksella osallistumme yhteiskunnan sekä talouden uudelleenrakentamiseen päättäväisyydellä ja varmuudella. Yhdessä pidämme hyvinvointiyhteiskuntamme voimissaan ja teemme siitä entistä ehomman! 

Jos haluat arvion toimintanne nykytilanteesta tai kaipaat muuten tukea kriisin aikaan ja tulevaisuuteen valmistautumiseen, ota meihin yhteyttä. Olemme enemmän kuin mielellämme tukena niin myötä- kuin vastoinkäymisissä!  

Artikkeli 5 asiaa, jotka kertovat onko organisaatiosi valmis Koronan jälkeiseen aikaan julkaistiin ensimmäisen kerran Data Group Aames.