Tässäkin kriisissä meillä on luja tahto turvata asiakkaidemme liiketoiminta parhaalla mahdollisella tavalla. Suomalaisten yritysten selviytyminen ja menestyminen edellyttää, että pystymme jo nyt katsomaan aikaan kriisin jälkeen. Markkinat ovat epävarmat vielä pitkään, mutta pandemian kotiin pakottamat ihmiset ovat entisestään kasvattaneet digitaalisten palveluiden käyttöä. Tämä trendi on tuskin muuttumassa.

Nyt olisikin yrityksissä järkevää miettiä miten he ovat valmistautuneet siihen kun uusi kasvukausi lopulta alkaa. Ketterien prosessien, jatkuvan kehittämisen ja oikeiden työkalujen avulla liiketoiminnan kestävyys on hyvällä pohjalla. Nämä asiat ovat helppoja toteuttaa teoriassa, mutta vaikeampia käytännössä, sillä organisaatiot ja ihmiset eivät ole uudelleenohjelmoitavia koneita. Siksi vain pitkäjänteinen ja systemaattinen työ kantaa hedelmää. 

”Miten teillä on valmistauduttu siihen kun uusi kasvukausi lopulta alkaa?” 

Tehokas ja kestävä liiketoiminta Koronan jälkeen?

Toiminnan tehostaminen ja prosessien kehittäminen vähentää turhan työn määrää, mikä puolestaan vapauttaa aikaa sekä resursseja kriisistä selviämiseen kunnialla. Työn ennakoitavuus kasvaa ja yllätyksiä tulee vähemmän. Prosessien kehittämisessä tuleekin keskittyä siihen mikä luo aidosti lisäarvoa ja yritykselle liiketoiminnallista hyötyä. 

Eri aikakausina syntyy uusia syvällisia muutoksia totuttuihin toimintatapoihin ja ajatusmalleihin. Meidän aikakautenamme, jo paljon ennen korona-kriisiä, digitalisaatio, datan räjähdysmäinen kasvu ja automatisaatio ovat toden teolla haastaneet vanhoja menetelmiä ja periaatteita. 

Pitkällisen kokemuksen kautta uskomme, että seuraavien asioiden olisi suotavaa olla kunnossa 2020-luvun ja koronakriisin jälkeisessä toimintaympäristössä. 

1. Asioiden ja prosessien aktiivinen yksinkertaistaminen.
   – Liian monimutkaiset prosessit hidastavat toimintaa.
2. Nykytilan tunteminen luotettavan datan avulla. 
   – Toiminnanohjauksen reaaliaikaisuus tuo ajantasalla olevaa tietoa, jota voi hyödyntää pitkälle.
3. Teknologian, tuotteiden ja kumppaneiden valinta. 
   – Mitä käytetään ja mitä ei? Perustelut valinnoista tulisi olla hyvin selvillä. 
4. Nopeus ja tehokkuus.
   – Älä anna kilpailijoidesi kiilata ohi ketterillä menetelmillä!
5. Jatkuva parantaminen.
   – Kehittäminen on helpompaa pienin askelin, esiin tulevien tarpeiden mukaan.

Miten tästä eteenpäin?

Olemme ennennäkemättömässä tilanteessa, joka vaikuttaa aivan kaikkiin. Tärkeintä nyt onkin yhteistyö ja perinteinen suomalainen talkoo-henki. Mekin Aameksella osallistumme yhteiskunnan sekä talouden uudelleenrakentamiseen päättäväisyydellä ja varmuudella. Yhdessä pidämme hyvinvointiyhteiskuntamme voimissaan ja teemme siitä entistä ehomman! 

Jos haluat arvion toimintanne nykytilanteesta tai kaipaat muuten tukea kriisin aikaan ja tulevaisuuteen valmistautumiseen, ota meihin yhteyttä. Olemme enemmän kuin mielellämme tukena niin myötä- kuin vastoinkäymisissä!  

Artikkeli 5 asiaa, jotka kertovat onko organisaatiosi valmis Koronan jälkeiseen aikaan julkaistiin ensimmäisen kerran Data Group Aames.

Etäneuvottelujärjestelmä erilaisiin tarpeisiin

Laadukkaat videon välityksellä tehtävät neuvottelut toimivat tehokkaasti sekä sisäisessä että ulkoisessa yhteydenpidossa.

Etäneuvotteluiden avulla voidaan tehostaa merkittävästi työaikaa, kun matkustaminen kokouksiin vähenee. Samalla liikkumisen kustannukset pienenevät, hiilijalanjälki pienenee ja yllättäviin tilanteisiin voidaan sopeutua paremmin.

Sopiva järjestelmä erilaisiin tarpeisiin

Etäneuvottelujärjestelmää voidaan käyttää monipuolisesti mm. kokouksiin, koulutuksiin ja konsultointeihin. Järjestelmää voidaan räätälöidä käyttötarkoitukseen sopivaksi esimerkiksi neuvottelutilan sekä tiimin koon, että määriteltyjen laitevaatimusten mukaisesti. Laadukas etäneuvottelujärjestelmä toimii myös hyvin yhdessä yrityksen muiden IT-laitteiden ja sovellusten kanssa. Yrityksen ja työntekijöiden käyttämät yhteystiedot sekä jaettavat materiaalit löytyvät järjestelmästä helposti.

Etäneuvottelujärjestelmä on mahdollista sovittaa sopivaksi pienempäänkin tilaan 180 astetta peittävän kameran avulla.

Etäneuvottelujärjestelmä sisältää esimerkiksi:

• Suuri ammattinäyttö
• Etäneuvottelujärjestelmä
• Mikrofoni ja kaiuttimet integroituna keskusyksikköön
• Laadukas laajakuvakamera, joka näyttää kaikki osallistujat ilman vääristymiä kuvan reunoilla
• Langallinen ja langaton kuvanesitys
• Näytön automaattinen toiminta

Lue tästä, kuinka työterveysasema Työplus hyödyntää etäneuvottelujärjestelmää päivittäisessä työssään. 

Teamsilla helposti alkuun etäneuvotteluissa

Etäneuvotteluiden alkuun päästään pienellä kynnyksellä esimerkiksi Microsoft 365 -paketteihin kuuluvalla Teamsilla. Teamsin avulla monet työt onnistuvat kotoa käsin ja yhteydenpito työkavereihin käy pienellä opettelun jälkeen helposti. Kun käyttöön tarvitaan lisää ominaisuuksia, voidaan Teamsia laajentaa sopivilla lisälaitteilla ja -ominaisuuksilla.

Kysy lisää etäneuvottelujärjestelmistä tästä

Artikkeli Etäneuvottelut parantavat yhteistyötä julkaistiin ensimmäisen kerran Data Group Aames.

Kotikonttorin työskentelyolosuhteet ovat usein erilaiset kuin yrityksen toimistossa. Kuinka voidaan huolehtia ergonomiasta ja oikeasta työasennosta etäpäivinä?

Usein ongelmat aiheutuvat tietotyöläisen huonosta työasennosta, taukojen puutteesta ja liikunnan vähyydestä, jolloin selkä, niska ja mieli jumiutuvat. Vaikka teet töitä näytön äärellä, voit silti saada aktiivisuutta työpäivääsi. Vaikka käytössä ei olisikaan viimeisimpiä vempeleitä, ergonominen työskentely on mahdollista oikeilla työtavoilla.

Vinkkejä ergonomiseen työskentelyyn

1. Käytä eri työasentoja

Ei ole olemassa yhtä oikeaa työasentoa, vaikka jotkin asennot toimivat paremmin kuin toiset. Tärkeintä on, että asento on rento ja eikä mitään kehon osaa joudu jännittämään. On olemassa sanonta: ”Paras työasento on se seuraava asento”. On erittäin tärkeää vaihtaa työasentoa usein, vähintään tunnin välein. On hyvä, jos käytössäsi on kaksi tai useampi paikkaa työpisteellesi, jolloin asennon vaihto tapahtuu automaattisesti paikkaa vaihtamalla. Koita vähentää istumista niin paljon kuin on mahdollista. 

2. Pidä säännöllisesti taukoja

Asennon vaihtelun lisäksi on hyvä pitää säännöllisesti taukoja. Kiinnostavat työt vievät mukanaan ja näytön ääressä saattaa helposti kulua pitkiä toveja ilman lepoa. Kunnollisen tauon pitäminen ei ole lintsaamista, vaan se parantaa keskittymistä, ja usein hyvät ideat syntyvät siitä, kun aivot saavat hetken lepoa puurtamisesta. Näin saat myös enemmän aikaan. Tauoilla voit jumpata, käydä kävelyllä tai tehdä jotain fyysistä. Paras tapa pysyä virkeänä ja vähentää istumisen haittoja on pitää keho aktiivisena pitkin päivää.

3. Täydennä työpistettä sopivilla välineillä

Vaikka kaikki välineet eivät olekaan välttämättömiä, jotkin niistä sopivat erittäin hyvin tietyistä vaivoista kärsiville. Lisänäytöllä silmiä ei tarvitse siristellä ja niskan asento saadaan paremmaksi. Pystyhiiri ehkäisee käsivaivoja, selkävikaiselle sopii sähköpöytä ja aktiviteettia kaipaavalle löytyy jopa kuntopyörän ja työpisteen yhdistelmä.

4. Liikuntaa päivään

Sopiva liikunta parantaa tunnetusti hyvinvointia. Kuntoliikunta on erittäin terveellistä, mutta jos vaikkapa tunnin juoksulenkki on päivän ainoa fyysinen aktiviteetti ja loppu päivä sujuu lojuen, jää aktiivinen aika kovin pieneksi. Kuntoliikunnan lisäksi tarvitaan siis myös arkiliikkumista. Hyvä tapa on käydä aamulla vaikkapa kävelemässä ja ripotella muita pieniä aktiviteetteja pitkin päivää.

5. Järjestä palaverit liikkuen

Kokeile järjestää palaverit kävellen. Aina kun saat puhelinsoiton, ota tavaksi nousta ylös ja jaloitella puhelun aikana. Lähes kaikki kokoussovellukset, kuten Microsoft 365 Teams, ovat saatavana puhelinsovelluksina, jolloin myös etäpalaverit voi pitää ilman että istuu koneen ääressä.

Artikkeli Viisi vinkkiä terveellisempään etätyöhön julkaistiin ensimmäisen kerran Data Group Aames.