Viitesuoritukset Visma.net AutoPaystä

Jos Ohjaustietojen AutoPay välilehdellä on määritelty käyttöön valinta Visma.net AutoPay, tällöin Suoritusten kirjaus-ikkunaan tulee näkyviin osio Visma.net AutoPay.

Optiolla Hae Visma.net AutoPaystä voidaan valitun pankkitilin viitesuoritukset noutaa suoraan Visma.net AutoPay-palvelusta.

Hae jo noudetut optiolla voidaan Visma.net AutoPay-palvelusta noutaa aiemmin noudetut valitun päivän viitesuoritukset.

Nouto suoritetaan Suorita-painikkeella ja noudon jälkeen tulostuu viitesuoritus-tosite.

Manuaali/ulkomaan suoritus

Voit kirjata laskuille suorituksia myös valinnan Tiedosto | Manuaali/ulkomaan suoritus (Ctrl+M) kautta.

Suoritusten kirjaaminen

Suoritukset-ikkunassa voit hakea laskuja halutulla rajauksella, esim. asiakasnumerolla, asiakkaan nimellä tai laskunumerolla. Ikkunaan päivitetään ne laskut, jotka täyttävät hakuehdot.

Valittu-kentällä määritellään ne laskut, joille suoritus halutaan kirjata. Valitse suoritettavat laskut yksitellen tai Valitse kaikki/Tyhjennä kaikki valintalaatikolla. Määrittele myös suorituspäivä ja muut tiedot. Kentissä voi liikkua esim. tabulaattori-painikkeella.

Suoritusten korjaus

Jos suorituksia pitää jälkeenpäin korjata, toimi seuraavasti:

• Hae korjattava lasku ruutuun
• Valitse Näytä | Suoritukset (F8)

Laskun suoritukset.

• Voit lisätä ja poistaa olemassa olevaan suoritukseen liittyviä rivejä Muokkaa-valikon toiminnoilla Poista suoritusrivi tai Lisää suoritusrivi. Nykyisiä rivitietoja on mahdollista muuttaa manuaalisesti kirjoittamalla esim. uusi päiväys vanhan tilalle.
• Muutokset tallentuvat, kun poistut riviltä tai suljet ikkunan Tiedosto | Sulje -valinnalla.
• Jos suoritukset on jo siirretty kirjanpitoon, informoi muuttuneesta suorituksesta myös kirjanpitäjääsi.

Artikkeli Kuukauden Nova-vinkit: Suoritukset Novassa julkaistiin ensimmäisen kerran Data Group Aames.

Osallistu ilmaiseen webinaariin, jossa käymme läpi asiantuntijamme johdolla uudistuneita myynnin sovelluksia sekä kaikilla Nova-asiakkailla käytössä olevaa Raportointi-sovellusta.

Sisältö:

– Uusien ja vanhojen myyntisovellusten erot: Katsaus siihen, mikä sovelluksissa on muuttunut

– Parhaat käyttövinkit: Poimi talteen vinkit, joilla tehostat tilausten ja laskujen käsittelyä.

– Datasta tukea päätöksentekoon: Miten hyödynnät raportointisovellusta ja saat enemmän irti liiketoiminnastasi luvuista.

Tärkeää: Mukaan mahtuu 250 nopeinta. Lähetämme kuitenkin tallenteen kaikille asiakkaille webinaarin jälkeen.

Ilmoittaudu tästä mukaan webinaariin. Julkaisemme tallenteen webinaarista jälkikäteen.

Artikkeli Tervetuloa Visma Nova webinaariin 17.3. klo 10.00 julkaistiin ensimmäisen kerran Data Group Aames.

Raportointi-sovellus on käytettävissä kaikilla Nova-käyttäjillä Sovellus-valikossa. Käyttäjien käyttöoikeudet määrittävät sen, mitä tietolähteitä käyttäjille tulee näkyviin raportointiin. Esim. laskutuksen tietolähteet ovat näkyvillä, mikäli käyttäjällä on oikeudet Laskutukseen.

Yleisiä käyttövinkkejä

1. Työkalun avulla voit rakentaa erilaisia raportteja Novan eri tietolähteistä ja tiedot saat vietyä .csv muodossa jatkojalostettavaksi esim. Exceliin.
2. Alkupäivä-rajauksella määrittelet mistä päivästä alkaen haluat hakea raportointiin tietoja. Oletuksena Alkupäivä-rajaus on edellisen vuoden ensimmäinen päivä.
3. Voit tallentaa muodostamasi valmiit raportointinäkymät joko itsellesi tai kaikille käyttäjille jatkokäyttöä varten.
4. Tietolähteiden alla olevia raportteja voit laajentaa/supistaa raportin vasemmalla puolella olevalla nuolinäppäimellä.

Tietojen suodattaminen

Monissa kentissä on pieni suodattimen kuva oikeassa ylälaidassa, jolla saat tehtyä erilaisia rajauksia. Esimerkiksi klikkaamalla suodatinta Vuosi-kentässä voit rajata vain tietyn vuoden näkyville tai klikkaamalla Asiakas-kenttää voit rajata tietyt asiakkaat.

Raporttien luominen:

Taulu-näkymän raportin luominen

Raportointi-sovelluksen Taulu-näkymällä saat tehtyä selkeitä listoja eri tietolähteiden avulla.
Tietojen käsittely kannattaa aloittaa siitä, että raahaat vasempaan laitaan ne kentät, jotka haluat ohjelmasta raportoida. Kenttiä voi myös piilottaa yksitellen, mutta tämä on helpompaa tehdä viimeisessä vaiheessa esim. Excelissä.

Esimerkkiraportti Laskutus: Avoimet myyntilaskut vuonna 2022

Voit raahata vasempaan laitaan kentät lasku, pvm, nettopvm, summa ja valuutta.
Esimerkissäni käytän suodattimina Avoinna, Tila ja Vuosi– kenttiä. (Avoinna summa on suurempi kuin 0, Tila ei ole 0. Kesken sekä vuosi on 2022)

Pivot raportin luominen

Raportointi-sovelluksen Pivot-välilehdellä saat tehtyä selkeitä raportteja eri tietolähteiden avulla.

Raportteja voit rakentaa raahaamalla Pivot-välilehdellä olevia kenttiä alaosaan alla olevan esimerkin mukaan. Yläosan kenttä-listalta voi raahata haluamansa arvoja eri kohtiin alaosan pivot-taulukolle ja sen avulla rakentaa juuri haluamansa näköisen raportin.

Tiedon vieminen .csv muodossa

Kun haluamasi raportti on valmis, voit muodostaa siitä CSV- tai Excel-muotoisen aineiston valinnalla Tiedosto | Aktiivinen raportti | Vie tiedostoon.
Tiedoston voit tuoda taulukkolaskentaan (esim. Excel). Tässä esimerkkinä tiedosto tuodaan Google Sheetiin. 

Haluatko, että käymme yhdessä läpi Raportointi-sovellusta?

Jätä yhteydenottopyyntö niin olemme sinuun yhteydessä.

Artikkeli Maaliskuun Nova-vinkki: Raportointi-sovellus julkaistiin ensimmäisen kerran Data Group Aames.

Haluamme varmistaa, että olette huomanneet nämä päivitykset ja ottaneet niistä kaiken hyödyn irti. Tässä tiivistettynä muutama poiminto, jotka tekevät päivittäisestä tekemisestä helpompaa ja sujuvampaa.

Poimintoja tuoreimmista parannuksista:

• Sujuvampaa laskutusta: Voit nyt määritellä käyttäjäkohtaisesti, avautuuko uusi lasku uudelle vai samalle välilehdelle.
• Tarkkuutta ja laatua tilauksiin: Myyntitilauksille on mahdollista asettaa pakollisia tietoja (esim. myyjä, merkki tai asiakkaan tilausnumero). Tämä varmistaa, että tärkeä tieto tulee syötettyä, se on kerralla oikein ja korjaamisen tarve vähenee.
• Älykkäämmät haut: Nimikelista löytää nyt myös suoraan ne tuotekoodit, joissa on välilyöntejä. Lisäksi voit hakea tietoa hyödyntämällä tilaus- ja laskurivien Info-kenttiä.
• Virheiden minimointi: Järjestelmä suodattaa nyt automaattisesti pois ei-aktiiviset myyjät ja kustannuspaikat uusilta kirjauksilta, jolloin valintalistat pysyvät selkeinä.

Nämä ja monet muut päivitykset (kuten varoitus, jos muokkaat samaa tilausta useassa ikkunassa) on tehty teidän työnne tueksi.

Löydät tarkat kuvaukset ja ohjeet uutuuksista liitteenä olevasta dokumentista.

Kaikki aiemmatkin versiosaatteet löytyvät kätevästi kootusti Novan ohjesivustolta: https://ohjeet.visma.fi/articles/#!visma-nova/versiosaatteet 

Artikkeli Nova 10.7: Hyödynnä Myyntitilauksen ja Laskutuksen uudet ominaisuudet julkaistiin ensimmäisen kerran Data Group Aames.

Oman työajan hallinta on juuri nyt tärkeämpää kuin koskaan. Työajanseuranta voi auttaa työntekijöitä hallitsemaan kalenteriaan paremmin ja vähentämään työhyvinvointiin liittyviä haasteita.

Työaikaa voidaan käyttää myös mittarina henkilöstön jaksamiselle. Työajanseuranta ja työtyytyväisyyden mittaaminen tarjoavat yrityksille mahdollisuuksia työhyvinvoinnin kehittämiseen ja parhaiden osaajien pitovoimaan. Työajanseuranta toimii parhaimmillaan työn kuormittavuuden mittarina: jatkuvat ylityötunnit ovat konkreettinen merkki siitä, että työntekijän työkuorma on kasvanut liian suureksi.

Työajanseuranta antaa esihenkilöille tärkeää tietoa siitä, mihin tunnit kuluvat ja pysyykö työmäärä kohtuullisena. Työhyvinvointiin vaikuttavat monet eri tekijät, mutta työaika on niiden joukossa eräs selkeästi mitattava muuttuja. Viimeistään uudistuneen työaikalain tultua voimaan tulisi kaikkien työnantajien seurata työntekijöidensä toteutunutta työaikaa.

Toimivalla työajanseurantajärjestelmällä voidaan parhaassa tapauksessa ehkäistä liiallisesta työkuormasta johtuvaa uupumusta ja kehittää hyvinvoivaa työyhteisöä. Työajanseuranta auttaa HR-ammattilaista havaitsemaan ylityöllistetyt työntekijät ajoissa, jolloin mahdolliset työssä uupumiset on helpompi ennakoida.

Teollisuusmaalamo VTM Oy

Teollisuusmaalaamo VTM Oy otti käyttöön Otta -järjestelmän, joka tarjoaa monipuoliset ratkaisut työtuntien kirjaukseen, tulkintaan sekä seurantaan ja raportointiin.

Teollisuusmaalaamo VTM Oy tarjoaa korkealaatuisia ja monipuolisia maalaamo- ja muita pintakäsittelypalveluita kaikkien teollisuudenalojen tarpeisiin. He ovat käyttäneet Visma Nova -ohjelmistoa pitkälti yli 20 vuoden ajan. Heillä on Novassa myös palkanlaskenta ja Otta mahdollistaa helpon integraation suoraan Novan palkanlaskentaan. Ottaan tallennetut ja siellä hyväksytyt työaikatiedot he siirtävät suoraan CSV-tiedostona Novaan palkanlaskentaa varten.

Mitään vaikeuksia Ottan käyttöönotossa ja käytössä ei ole vähäisimmässäkään määrin ollut, kaikki on mennyt alusta loppuun suunnitelmien mukaan juuri kuten pitikin.” Jussi Linden, Toimitusjohtaja, Teollisuusmaalaamo VTM Oy

Otta työajanseuranta

Otta on selainpohjainen työajanseurantajärjestelmä, jossa työaikojen ja tuntien kirjaaminen on helppoa, eikä kirjausten tarkistamiseenkaan kulu ylimääräistä aikaa. Työajanseurannan lisäksi Otta taipuu esimerkiksi projektien tuntiseurantaan, saldojen seurantaan ja työaikapankin käyttöön.

Järjestelmä on suunniteltu helpottamaan työajan hallintaa ja parantamaan työhyvinvointia. Työaika kirjataan esimerkiksi Ottaan mobiiliapilla ja siinä olevalla kellokortti-toiminnolla.

Järjestelmä integroituu myös muihin ohjelmistoihin, kuten Visma Novaan, mikä mahdollistaa hyväksyttyjen työaikatietojen siirtämisen palkanlaskentaa varten. Käyttöönotto on nopeaa ja Ottan sovellustuki on aivan omaa luokkaansa. 

Otta tarjoaa myös mahdollisuuden räätälöityihin ratkaisuihin, kuten ylityölaskennan ja muiden lisien määrittelyyn. Järjestelmä on helppokäyttöinen ja skaalautuu yrityksen tarpeiden mukaan.

Ottaa on myös mahdollista kokeilla täysin veloituksetta. Jos tämä kiinnostaa tai muuten vaan haluat kuulla Ottasta lisää, niin DG Aameksen Annina Vuori on tässä apuna. Annina Vuori, annina.vuori@aames.fi, 0400 402 654.

Artikkeli Työajanseurannan merkitys työhyvinvoinnille julkaistiin ensimmäisen kerran Data Group Aames.

Visma ja Devoca järjesti yhteisen webinaariin 29.1.2025. Mikäli et päässyt osallistumaan webinaariin tai haluat palata siihen uudemman kerran, voit katsoa sen täältä.

Tutustu Varastonhallinta Talk’nPick tarkemmin täältä..

Artikkeli Webinaaritallenne: Devoca & Visma Nova julkaistiin ensimmäisen kerran Data Group Aames.

Tavoitteet, prosessit ja mittarit: siinä on jutun ydin. 

• Visma Nova ja LeanwareSCM tarjoavat integroidun ratkaisun toimitusketjun hallintaan
• Yhteistyö mahdollistaa reaaliaikaisen (1h välein) tiedonsiirron järjestelmien välillä
• Parantaa ostoprosesseja
• Auttaa optimoimaan varastotasot ja tehostamaan ostoja
• Käyttäjät saavat paremman näkyvyyden koko toimitusketjuun
• Helpompi päätöksenteko

Osallistu ilmaiseen webinaariin 12.11. klo 9:00

Leanwarella tehostat toimitusketjun hallintaa

Webinaarissa käsitellään LeanwareSCM:n perusteet, eri tietojen siirtoa integraatiossa Novaan, toimitusketjun hallinnan hyötyjä, ongelmakohtiin puuttumisen keinoja ja palvelun käyttöönottoa Leanwaren tuotepäällikön Janne Haverisen johdolla.

Webinaarin sisältö:

• Mikä on LeanwareSCM?
• Mitä tietoja integraatiossa Novaan siirtyy
• Mitä hyötyjä siitä on toimitusketjun hallintaan
• Miten pystyt helposti puuttumaan toimitusketjun ongelmakohtiin
• Miten saat palvelun käyttöösi

Webinaari kestää 45 min ja on ilmainen.

Artikkeli Visma Nova ja Leanware: Yhdessä kohti tehokkaampaa toimitusketjun hallintaa julkaistiin ensimmäisen kerran Data Group Aames.

• Laiteriippumaton, tehostaa kaikki varaston päivittäiset toiminnot kuten vastaanoton, hyllytyksen, sisäiset siirrot, keräyksen ja inventoinnin
• Reaaliaikainen sovellus korvaa manuaaliset ja paperiset toiminnot, vähentää kustannuksia ja virheiden määrää sekä parantaa tehokkuutta.

Kädet vapaaksi ja katse työhön

• Ratkaisu tarjoaa erilaisia tapoja käyttää sovellusta, voit käyttää tarpeen mukaan viivakoodeja, näppäilyä ja puhetta, jolloin kädet ja katse vapautuvat itse työhön, mikä tehostaa työtä merkittävästi.
• Automaattinen kuljetusten tilaus ja tulostus: Optio automaattiseen kuljetustilausten tekoon, jolloin lähetys- ja pakkausdokumentit tulostuvat automaattisesti.
• Tunnistaminen ilman viivakoodeja: Viivakoodittomien tuotteiden tunnistus voidaan suorittaa myös visuaalisesti tai varastopaikkojen perusteella.
  Monikeräys: Kerääjä voi kerätä useita tilauksia yhtä aikaa, mikä nopeuttaa
  keräysprosessia huomattavasti.

Talk’nPick integraatio Visma Novassa

• Reaaliaikainen tiedonsiirto: Kaikki varastotapahtumat kirjautuvat välittömästi Novaan, mikä parantaa saldojen tarkkuutta ja prosessien läpinäkyvyyttä.
• Tehokkuuden lisääminen: Manuaalisten tehtävien poistuminen vapauttaa työntekijöiden kädet itse työskentelyyn, optimoiden keräysreitit ja lisäten varaston tehokkuutta jopa 20–40 %.
• Virheiden vähentäminen: Järjestelmä varmistaa tuotteiden ja määrien tarkkuuden, mikä parantaa tarkkuutta 50–80 % ja vähentää virheiden  mahdollisuutta.
• Nopea perehdytys: Selkeän käyttöliittymän ansiosta uusi työntekijä voi aloittaa tehokkaan työskentelyn jo tunnin koulutuksen jälkeen.

Asiakastyytyväisyys: Nova-käyttäjät suosittelevat Talk’nPickiä varaston tehostamiseen.

Artikkeli Tehoa varastonhallintaan: Talk’nPick lisämoduuli julkaistiin ensimmäisen kerran Data Group Aames.

Viimeisimmässä Novan sovelluspalvelupäivityksessä Lokakuussa julkaisimme integraation Reskontravahti palveluun. Reskontravahti on palvelu, jolla yritys voi automatisoida maksuvalvonnan prosessinsa sekä parantaa kassavirtaansa. 

• Mistä on kyse?
• Mihin palvelua käytetään?
• Miten käytän palvelua?
• Miten integraatio toimii?

Tule mukaan webinaariin 9.11. klo 10-11 kuulemaan vastaukset kysymyksiin ja saamaan tietoa ratkaisustamme maksuvalvonnan tehostamiseen!

Integraatio on mukana Joulukuun OnPrem päivityspaketissa. 

Tämän linkin kautta pääset ilmoittautumaan webinaariin.

Huomaathan, että webinaareihin ilmoittautuminen on uudistunut! 

Valitse ”Webinaarit” ja ”Varaa” Nova Reskontravahti.

Anna yhteystietosi ja paina ”varaa aika”. Rekisteröitymistä ei tarvita.

Ennen webinaarin alkua lähetämme annettuun sähköpostiosoitteeseen linkin, jonka kautta pääset mukaan linjoille. Varmistathan siis, että sähköpostiosoite on oikein kirjoitettu.

Artikkeli Nova Reskontravahti-webinaari julkaistiin ensimmäisen kerran Data Group Aames.

Yritys: Innokem Oy

Tausta

Innokem tarjoaa ratkaisuja puhtauteen, hygieniaan ja pinnoittamiseen. Innokem kehittää, valmistaa ja markkinoi laadukkaita tuotteita ja palveluja eri toimialoille, kuten autoalalle, ravintola-, hotelli- ja elintarvikesektorille, ammattisiivoukseen, teollisuuteen ja kiinteistönhoitoon.

Innokem on ollut Visma Novan asiakas jo yrityksen alkutaipaleesta lähtien eli vuodesta 2015 alkaen. 

Hyödyt

Novan eri moduulit ovat sujuvoittaneet liiketoimintaa ja helpottaneet arkea. Virheitä tulee vähemmän, kun tietoa ei enää syötetä käsin. Nova on lisännyt läpinäkyvyyttä, kun kaikki prosessin vaiheet näkyvät eri sovelluksissa pitkän ajan jälkeenkin.

Innokemillä käytössä olevat Visma-ratkaisut

Visma Nova
Visma Document Center
Visma Approval center
Tulevaisuudessa myös verkkokauppaintegraatio

 

 

Innokemin liiketoimintaa kehitetään edelleen Visma Novan avulla

Innokem halusi ottaa Visma Novan käyttöön sen helppokäyttöisyyden ja nopean asiakaspalvelun vuoksi. Järjestelmä sisältää myös monipuolisesti eri toiminnallisuuksia, joita voi tarpeen tullen ottaa käyttöön kun yrityksen toiminta kasvaa ja kehittyy.

Käyttöönottoprojekti sujui mutkattomasti yhdessä Visma partnerin DG Aameksen kanssa: “Aames koulutti ensimmäiset Novan käyttöönottajat. Uudet käyttöönottajat pystymme itse kouluttamaan, koska Nova on hyvin helppo oppia ja kouluttaa”, kertoo Otto Karppanen, Innokemin toimistopäällikkö.

Eritysesti Visma Nova edistää Innokemin liiketoiminnan sujuvuutta kytkemällä tuotannonhallinnan ja talousohjelmiston kätevästi samaan pakettiin. Jatkossa myös hyvät rajapinnat yrityksen verkkokauppaan avaa uusia mahdollisuuksia parantaa palvelua, kuten tarjota tilausten suoria kotiinkuljetuksia.

DG Aameksen asiantuntijan Kimmo Tattarin mukaan koko tilaus-toimitus ketju saadaan automatisoitua kun asiakkaan verkkokaupparatkaisu intergroidaan ERP:n. Eli kun verkkokaupan tilaus tulee Novaan, järjestelmä lähettää kuljetustilauksen myös suoraan rahdintoimittajalle. He noutavat tilauksen ja toimittavat sen loppuasiakkaalle. Prosessilla vähennetään manuaalista työmäärää, sekä inhimillisiä virheitä ja nopeutetaan prosessia tilauksesta toimitukseen. Loistava esimerkki kuinka hyvin suunnitellulla automaatiolla saadaan toimintaa tehostettua.

Verkkokauppa integraation päätavoite on kuitenkin parantaa Innokemin asiakkaiden asiakaskokemusta. Heillä on käytössä 24/7 toimiva tilauskanava, josta löytyy näkymä omiin tilauksiin sekä tarjolla olevaan tuotevalikoimaan.

Innokem suosittelee Visma Novaa ja Aamesta

Visman jälleenmyyjäkumppanin Aameksen kanssa yhteistyö on Karppasen sanojen mukaan “loistavaa” ja hän suosittelee Nova järjestelmää myös muille yrityksille.

Etsitkö samanlaista ratkaisua? Kysy lisää!

Artikkeli Innokem käyttää Visma Novaa luomaan nopeita ja kustannustehokkaita prosesseja julkaistiin ensimmäisen kerran Data Group Aames.