Haluamme varmistaa, että olette huomanneet nämä päivitykset ja ottaneet niistä kaiken hyödyn irti. Tässä tiivistettynä muutama poiminto, jotka tekevät päivittäisestä tekemisestä helpompaa ja sujuvampaa.

Poimintoja tuoreimmista parannuksista:

• Sujuvampaa laskutusta: Voit nyt määritellä käyttäjäkohtaisesti, avautuuko uusi lasku uudelle vai samalle välilehdelle.
• Tarkkuutta ja laatua tilauksiin: Myyntitilauksille on mahdollista asettaa pakollisia tietoja (esim. myyjä, merkki tai asiakkaan tilausnumero). Tämä varmistaa, että tärkeä tieto tulee syötettyä, se on kerralla oikein ja korjaamisen tarve vähenee.
• Älykkäämmät haut: Nimikelista löytää nyt myös suoraan ne tuotekoodit, joissa on välilyöntejä. Lisäksi voit hakea tietoa hyödyntämällä tilaus- ja laskurivien Info-kenttiä.
• Virheiden minimointi: Järjestelmä suodattaa nyt automaattisesti pois ei-aktiiviset myyjät ja kustannuspaikat uusilta kirjauksilta, jolloin valintalistat pysyvät selkeinä.

Nämä ja monet muut päivitykset (kuten varoitus, jos muokkaat samaa tilausta useassa ikkunassa) on tehty teidän työnne tueksi.

Löydät tarkat kuvaukset ja ohjeet uutuuksista liitteenä olevasta dokumentista.

Kaikki aiemmatkin versiosaatteet löytyvät kätevästi kootusti Novan ohjesivustolta: https://ohjeet.visma.fi/articles/#!visma-nova/versiosaatteet 

Artikkeli Nova 10.7: Hyödynnä Myyntitilauksen ja Laskutuksen uudet ominaisuudet julkaistiin ensimmäisen kerran Data Group Aames.

Viimeisimmässä Novan sovelluspalvelupäivityksessä Lokakuussa julkaisimme integraation Reskontravahti palveluun. Reskontravahti on palvelu, jolla yritys voi automatisoida maksuvalvonnan prosessinsa sekä parantaa kassavirtaansa. 

• Mistä on kyse?
• Mihin palvelua käytetään?
• Miten käytän palvelua?
• Miten integraatio toimii?

Tule mukaan webinaariin 9.11. klo 10-11 kuulemaan vastaukset kysymyksiin ja saamaan tietoa ratkaisustamme maksuvalvonnan tehostamiseen!

Integraatio on mukana Joulukuun OnPrem päivityspaketissa. 

Tämän linkin kautta pääset ilmoittautumaan webinaariin.

Huomaathan, että webinaareihin ilmoittautuminen on uudistunut! 

Valitse ”Webinaarit” ja ”Varaa” Nova Reskontravahti.

Anna yhteystietosi ja paina ”varaa aika”. Rekisteröitymistä ei tarvita.

Ennen webinaarin alkua lähetämme annettuun sähköpostiosoitteeseen linkin, jonka kautta pääset mukaan linjoille. Varmistathan siis, että sähköpostiosoite on oikein kirjoitettu.

Artikkeli Nova Reskontravahti-webinaari julkaistiin ensimmäisen kerran Data Group Aames.

Artikkeli DG Aameksen asiakkaiden palautekysely Visman tuotekehitykselle julkaistiin ensimmäisen kerran Data Group Aames.

Perhevapaauudistus uudistaa vanhempainvapaat. Mikä muuttuu ja miten muutokset vaikuttavat työnantajaan? Lue tästä jutusta.

Mistä perhevapaauudistuksessa on kyse?

Perhevapaauudistuksen myötä vanhempainpäivärahajaksot jaetaan jatkossa perheissä lähtökohtaisesti tasan tai toinen osapuoli voi luovuttaa omasta potistaan omia vanhempainpäivärahapäiviä toisen vanhemman käytettäväksi. Samalla luovutaan termeistä äitiysraha ja isyysraha – uusi malli puhuu raskausrahasta ja vanhempainrahasta tai -vapaista. Erityisäitiysvapaa taas muuttuu muotoon erityisraskausvapaa.

Perhevapaauudistuksen tarkoitus on ottaa paremmin ja monipuolisemmin huomioon erilaiset elämäntilanteet, perheet sekä yrittäjyys. Kelan mukaan tavoitteena on, että uudistuksen myötä hoitovastuut ja perhevapaat jakautuisivat perheissä tasaisemmin molempien vanhempien kesken, jotta yhdenvertaisuus ja tasa-arvo työelämässä vahvistuisivat ja palkkaeroja sukupuolten välillä saataisiin pienennettyä. 

Jouston ja valinnanvapauden mahdollisuudet ovat olennainen osa uutta perhevapaamallia eikä termistöjen ja etuisuuksien yksinkertaistamisestakaan ole haittaa.

Mikä muuttuu uudistuksen myötä? 

Perhevapaauudistus vaikuttaa perheisiin, joiden

• lapsen laskettu aika on 4.9.2022 tai sen jälkeen
• adoptiolapsi on otettu hoitoon 31.7.2022 tai sen jälkeen. 

Perhevapaauudistuksen myötä lapsiperheillä on jatkossa käytössään 320 vanhempainvapaapäivän potti. Nämä jakautuvat lähtökohtaisesti tasan, mikäli lapsella on kaksi vanhempaa. Raskaana olevat saavat näiden lisäksi 40 päivää raskausrahaa ennen vanhempainvapaata. 

Aiemmassa laissa vanhempainvapaat muodostuivat erikseen 105 arkipäivän äitiysvapaasta sekä 54 päivän isyysvapaasta. Lisäksi käytettävissä oli myös maksimissaan 154 arkipäivän vanhempainvapaa, jolle toinen vanhemmista pystyi jäämään. Mikäli äiti huolehti lapsesta yksin, sai hän vanhempainvapaapäiviä 54 arkipäivää lisää. Edellytyksenä tälle oli, ettei lapsella ollut vahvistettua isää eikä äidillä puolisoa, joka voisi saada isyysrahaa.

Uudessa perhevapaamallissa omasta vanhempainvapaa kiintiöstään, joka on siis 160 arkipäivää, voi luovuttaa toiselle vanhemmalle enintään 63 arkipäivää. Yksin lapsesta huolehtiva vanhempi voi käyttää koko 320 päivän vanhempainvapaan tai luovuttaa siitä toiselle lapsesta hoitavalle enintään 126 päivää. Tämä edellyttää, ettei lapsella ole toista vahvistettua vanhempaa eikä edun luovuttajalla ole puolisoa, joka voisi pitää vanhempainvapaata.

Raskaana oleva voi siirtyä raskausvapaalle eli raskausrahapäiviä käyttämään 30 arkipäivää (eli n. viisi viikkoa) ennen laskettua aikaa. Aiemmassa laissa puhuttiin äitiysvapaasta, jolle pystyi siirtymään aikaisintaan kahdeksan viikkoa ennen laskettua aikaa. Yleensä kuitenkin äitiysvapaalle siirryttiin n. kuukautta ennen lapsen syntymän laskettua aikaa, joten suurta muutosta tähän ei tullut.

Kaksosten vanhemmille tarjotaan 84 arkipäivää vanhempainvapaita enemmän jaettavaksi. Aiemmin vastaavassa tilanteessa lisäpäiviä tuli isyysvapaaseen 18 ja vanhempainvapaaseen 60.

Vanhempianvapaat vanhan lain mukaisesti. Lähde: Kela 2022.

Vanhempainvapaat uuden lain mukaisesti. Lähde: Kela 2022.

Vanhan ja uuden lain erot käytännössä

Vanhempainvapaiden jakautuminen kahden vanhemman perheessä vanhan lain mukaan

Äiti voi pitää äitiysvapaata 105 arkipäivää ja siirtyä sen jälkeen vanhempainvapaalle, jonka kesto on 158 vuorokautta. Puoliso voi samaan aikaan pitää 18 vuorokautta isyysvapaata, ja loput 36 arkipäivää hän voi pitää vasta 158 vuorokauden vanhempainvapaajakson päätyttyä, kuitenkin kahden vuoden kuluessa lapsen syntymästä. Aika usein jako myös näin toteutui eli äiti oli äitiys- ja vanhempainvapaalla 263 arkipäivää ja puoliso 54 vuorokautta.

Vanhempainvapaiden jakautuminen kahden vanhemman perheessä uuden lain mukaan

Äiti voi olla raskausvapaalla 40 arkipäivää ja siirtyä sen jälkeen vanhempainvapaalle. Kumpikin vanhemmista voi pitää vanhempainvapaata yhtäaikaa 18 arkipäivää ja sen jälkeen esimerkiksi vuorotellen, kuitenkin maksimissaan 160 arkipäivää per vanhempi. Toinen vanhemmista voi halutessaan luovuttaa omasta 160 arkipäivän potistaan enintään 63 päivää toiselle, joten maksimissaan yhdelle vanhemmalle kertyy vanhempainvapaapäiviä 223. Jos isä siis luovuttaa äidille maksimimäärän päiviä, voi äiti olla raskaus- ja vanhempainvapaalla enintään 263 arkipäivää ja isä vanhempainvapaalla 97 arkipäivää. Mikäli äiti luovuttaa potistaan maksimimäärän 63 päivää isälle, saa äiti olla vanhempainvapaalla 137 päivää ja isä 223 päivää. Uusi malli siis tasapuolistaa vanhemmuuden mahdollisuuksia.

Mitä työnantajan tulee huomioida perhevapaaudistuksessa?

Työnantajan tulee varautua siihen, että isät tulevat jäämään kotiin enemmän ja pidemmiksi ajoiksi ja siihen, että äidit eivät enää olekaan niin pitkiä aikoja kerrallaan sivussa työelämästä. Mikäli uudistuksen tavoitteet toteutuvat, tasapuolistuu vanhempien roolit koti- ja työelämässä. Uudistus myös mahdollistaa pätkittäisen vanhempainvapailun, jolloin vanhemmat voivat hyppiä lyhyissä pätkissä työn ja vanhempainvapaan väliä. Tämä voi luoda työnantajalle uudenlaisia haasteita esimerkiksi sijaisuuksien palkkaukseen.

Kun työntekijät monipuolisesti vuorottelevat kotona olemisen ja töiden tekemisen välillä, pitää järjestelmien tukea jatkuvaa muutosta sekä yksinkertaistaa HR:n ja esimiesten työtä. Esimerkiksi työajanseurantajärjestelmien osalta perhevapaauudistus tulee vaikuttamaan poissaolokirjauksiin sekä poissaolokoodien nimiin. Työaikajärjestelmän tulee olla muokattavissa tarvittaviin muutoksiin ilman raskasta ja kallista konsulttityötä. Poissaoloja pitää pystyä kirjaamaan pitkälle tulevaisuuteen ja kirjauksia on pystyttävä tekemään helposti myös kotoa käsin ilman turhaa jumppaamista työpaikalle kirjauksia tekemään. Myös sijaistuksien määritykset tulee olla helposti ja yksinkertaisesti toteutettavissa.

Onneksi yksinkertaisia ja silti niin monipuolisia järjestelmiä on tarjolla myös näihin tarpeisiin. Esimerkiksi Ottassa poissaololajien, sijaistuksien ja työaikaryhmien määrittely on tehty erittäin helpoksi.

Julkaistu aluperin Ottan blogissa: https://www.otta.fi/blogi/perhevapaauudistus-mika-muuttuu-ja-miten-se-vaikuttaa-tyonantajaan

Artikkeli Perhevapaauudistus pähkinänkuoressa ja miten se vaikuttaa työnantajaan julkaistiin ensimmäisen kerran Data Group Aames.

Artikkeli Työajanseuranta ja ERP – miksi integrointi kannattaa? julkaistiin ensimmäisen kerran Data Group Aames.

Tällä käyttövinkkivideolla kerrotaan miten Visma Novan Hintojen hallinta -työkaluja käytetään manuaalisen työn sekä näppäilyvirheiden vähentämiseksi.

Hintojen hallinta -toiminnolla pidät tuotteidesi osto- ja myyntihinnat ajan tasalla ja varmistat liiketoimintasi kannattavuuden. Toiminnon avulla luot ja ylläpidät myös hinnastoja. Saat luettua ostohinnat ja omien toimittajien hinnastot järjestelmään massana ilman manuaalista työtä tai näppäilyvirheitä. Voit myös esimerkiksi asettaa valitsemasi tuoteryhmän tuotteiden hinnat niin, että myyntihinta antaa aina 20 prosentin myyntikatteen ostohintaan nähden.

Visma Nova toiminnanohjausjärjestelmä

Hallitse keskitetysti yrityksesi avaintoimintoja – Visma Nova on toiminnanohjausjärjestelmä tukku- ja erikoistavarakaupalle, valmistavalle teollisuudelle sekä PK-yrityksille.

Visma Novaa on kehitetty yhteistyössä asiakkaiden kanssa jo yli 25 vuoden ajan. Nova on markkinoiden kestosuosikki, jonka kehitys jatkuu aktiivisena.

Jätä yhteydenottopyyntö

Artikkeli Vinkkivideo: Visma Nova hintojen hallinta työkalut julkaistiin ensimmäisen kerran Data Group Aames.

B2B-verkkokauppa toimii usein myös omien myyjien sähköisenä myyntityökaluna. He voivat muun muassa syöttää tilaukset asiakkaan puolesta näppärämmin kuin toiminnanohjausjärjestelmällä.

B2B-verkkokaupan alustat eroavat B2C-kuluttajamyynnin alustoista erityisesti kyvyllään käsitellä monimutkaisiakin hinnastoja. B2B-verkkokauppa on siis erikoistunut käsittelemään nimenomaan erilaisia yrityshinnastoja, joita kuluttajille suunnattu verkkokauppa-alusta ei osaa käsitellä. Siksi B2B-verkkokauppaa hankkiessa tulee aina valita juuri siihen tarkoitukseen suunnattu verkkokauppa-alusta. Kuitenkin myös teknisesti yksinkertainen kuluttajakaupankäynti onnistuu.

Mikä on B2B-verkkokaupan tilanne ja tulevaisuus Suomessa?

B2B-verkkokauppa on jo nyt Tilastokeskuksen ja Postin tutkimuksen mukaan euromääräisesti suurempaa kuin kuluttajakauppa. Yritysten välinen verkkokauppa muodosti 65% koko Suomen 23 miljardin euron verkkokauppamyynnistä. Yritysten välinen verkkokauppa kasvaa huomattavasti nopeammin kuin kuluttajakauppa. 

Esimerkiksi maahantuontia, valmistusta ja tukkukauppaa harjoittavat yritykset haluavat nykyään tarjota yritysasiakkailleen vaivattoman tien tilata tuotteitaan verkosta. Jokainen meistä on joskus kuluttajana tehnyt tilaukset nettikaupasta ja sen vuoksi kaikilla yritysasiakkailla löytyy jo osaamista siihen. Lisäksi tilauksen voi B2B-verkkokaupasta tehdä kellonajasta ja viikonpäivästä riippumatta, mikä tekee siitä kätevää. Verkkokauppa ei kokonaan korvaa normaalia asiakaskommunikaatiota puhelimella, mutta se saa yhteydenpidon keskittymään olennaisimpiin asioihin. Enää ei tarvitse myyjältä erikseen tiedustella puhelimessa hintoja tai saldotietoja, kun tiedot näkyvät netissä tarvittavassa muodossa.

Mielenkiintoinen kohta tutkimuksessa oli myös erilaiset odotukset myyjien ja ostajien välillä. Yritysostajat arvioivat B2B-verkkokaupan yleistyvän huomattavasti rivakammin kuin myyjät. Yritysasiakkailla on siis odotuksia, joita myyjät eivät vielä tunnista yhtä hyvin. Sen vuoksi B2B-verkkokaupan avaaminen on myyjälle vielä toistaiseksi hyvä keino erottautua edukseen.

SkyShop pähkinänkuoressa

SkyShop on B2B-verkkokauppa, josta löytyy valmis integraatio Visma Nova-ohjelmistoon. SkyShop hakee Novasta yritysasiakkaiden asiakaskohtaisesti sovitut hinnastot ja esittää ne kirjautuneelle yritysasiakkaalle. Kun yritysasiakas tekee tilauksen, siirtyvät tilaustiedot suoraan Novaan. Tuotteet ja varastosaldot päivittyvät myös automaattisesti B2B-verkkokaupan ja Visma Novan välillä. Tätä valmista kokonaisuutta kutsutaan myös Novakaupaksi.

Miten saan avattua yritykselleni B2B-verkkokaupan?

SkyShopissa on poistettu verkkokauppaprojektin suurin tuska ja kustannus, sillä se on jo valmiiksi liitetty esimerkiksi Visma Nova-ohjelmistoon. Kun Novan yhteydet ovat auki, säädetään SkyShoppiin yrityskohtaiset asetukset ja ulkoasu muokataan sopivaksi. Sen jälkeen verkkokauppa on valmis. 

Ilman SkyShopin edistynyttä integraatiota ja Novan asiakashinnastojen käsittelyä olisi tarina aivan toisenlainen. Kuluttajille suunnattua verkkokauppa-alustaa jouduttaisiin muokkaamaan rajusti vastaamaan Novan hinnastologiikkaa, jonka lisäksi siihen täytyisi rakentaa B2B-hinnastojen integraatio. Mutta ei siitä sen enempää, SkyShopilla tehty Novakauppa on Novaa käyttävälle yritykselle valmis paketti yritysasiakkaiden palvelemiseen.

”On kuin luonnonlaki, että ostamista helpottamalla myynti lisääntyy. Tästä ovat raportoineet kaikki SkyShoppia käyttävät asiakkaat.”

Ota yhteyttä ja pyydä Aamekselta SkyShopin esittelyä. Siitä verkkokauppaprojektinne lähtee etenemään!

Jussi Mäntylä, Skycode Oy

Artikkeli Vieraskynä: Mikä on B2B-verkkokauppa? julkaistiin ensimmäisen kerran Data Group Aames.