Nykyään puhelin on paljon muutakin kuin yhteydenpitoväline. Se on henkilökohtainen avustaja ja liikkuvan työn tärkein työkalu. Sähköposti, asiakasrekisteri, kalenteri, Teams-palaverit, tiedostot ja henkilökohtaiset asiat kulkevat kaikki mukana taskussa. Siksi puhelimien tietoturvaan pitääkin kiinnittää erityistä huomiota.
Riittääkö, että puhelimessa on tietoturvasovellus?
Tietoturvasovellus (kuten F-Secure tai WithSecure) on tärkeä osa suojausta, mutta ei yksin riitä. Hyvä suoja muodostuu useasta kerroksesta:
- Puhelimen tietoturvasovellus suojaa haittaohjelmilta, huijaussivustoilta ja epäilyttäviltä liitteiltä
- Automaattiset päivitykset varmistavat, että käyttöjärjestelmässä ei ole vanhoja haavoittuvuuksia
- Lukitus, salasanat ja etätyhjennys suojaavat, jos puhelin katoaa tai varastetaan
- Erillinen työprofiili suojaa työpaikan tiedot yksityisen puolen käytöltä ja estää haitallisten sovellusten asentamisen
- Käyttäjän osaaminen on lopulta tärkein, sillä huijaukset iskevät usein juuri käyttäjän päätöksiin
Seuraavassa käydään läpi, miten yrityksen puhelimet saadaan tietoturvallisemmiksi.
1. Ota käyttöön mobiililaitehallinta
Huolehdi, että puhelimet on rekisteröity mobiililaitehallintaan, jonka avulla voidaan varmistaa esimerkiksi, että:
- laitteessa on PIN-koodi tai biometrinen lukitus
- laitteen tiedot voi tyhjentää etänä, jos se katoaa
- käyttäjät voivat asentaa vain ennalta hyväksyttyjä sovelluksia
2. Erota työ- ja henkilökohtainen käyttö
Työsähköposti ja -sovellukset kannattaa sijoittaa omaan, suojattuun työympäristöön. Tällöin henkilökohtaiset sovellukset eivät pääse käsiksi yrityksen tietoihin, eikä yritysdata vuoda yksityispuolelle.
3. Varmista automaattiset päivitykset
Käyttöjärjestelmät ja sovellukset tulisi päivittää automaattisesti. Näin päivitysten asentuminen ei jää työntekijän oman aktiivisuuden varaan.
4. Suojaa myös puhelimet päätelaitesuojauksella
Puhelimet tarvitsevat yhtä lailla suojaa kuin tietokoneetkin. Puhelimien päätelaitesuojaus hyödyntää reaaliaikaisia uhkatietoja ja tietoturva-analytiikkaa estääkseen käyttäjiä päätymästä haitallisille verkkosivuille tai käyttämästä riskialttiita sovelluksia.
Päätelaitesuojaus yhdistyy myös verkon, sähköpostien ja muiden päätelaitteiden valvontaan, muodostaen yhtenäisen suojauksen erilaisia uhkia vastaan.
5. Kouluta työntekijöitä
Lyhytkin koulutus turvallisesta mobiililaitteiden käytöstä voi ehkäistä suuria vahinkoja. Ohjeista henkilökuntaa, miksi epäilyttäviä linkkejä ei pidä avata ja miksi tietojen jakaminen satunnaisissa sovelluksissa voi olla riski.
Tarvitsetko apua yrityksen puhelinten suojaamisessa?
Kun puhelimet suojataan järkevästi, voidaan töitä tehdä turvallisesti missä tahansa. Autamme yritystäsi suojaamaan puhelimet ja tarvittaessa saat apua myös muissa tietoturva-asioissa.
Ota yhteyttä, niin rakennetaan juuri teille sopiva ratkaisu.