Sähköinen arkistointi Arcista
Miten yrityksessänne on hoidettu pysyväisarkistointi?
Viekö tiedon ja dokumenttien hakeminen liikaa aikaa?
Arcista on moderni ratkaisu dokumenttien ja sopimusten hallintaan sekä taloushallintotiedon arkistointiin. Kaikki asiakirjat tallennetaan yhteen keskitettyyn tietovarastoon, josta ne on helposti saatavilla kattavien metatietojen avulla – juuri silloin, kun niitä tarvitset.
Kaikki Arcistaan tallennettu tieto säilytetään Suomessa sijaitsevilla palvelimilla.
”Arcista toi tehokkuutta kirjanpitoaineistomme hallintaan.
Nyt kaikki tiedot löytyvät yhdestä paikasta”
Käsitteletkö isoa määrää dokumentteja päivittäin?
Oletko huolissasi tiedonhallinnan tehokkuudesta ja tietoturvasta?
Yleinen ongelma on se, että tiedot on hajallaan useissa eri järjestelmissä. Tietojen hakeminen vaatii paljon manuaalista työtä ja aikaa käytetään niiden etsimiseen. Sähköinen arkistointi on älykkäin tapa hallita kirjanpitoaineistoasi.
Arcistan hyödyt:
Missä ja milloin vain:
Arcistaa voit käyttää pöytäkoneella tai tabletilla, missä ja milloin vain. Olit sitten työpöydän ääressä tai tien päällä, löydät Arcistasta tärkeät dokumentit hetkessä.
Monipuolinen:
Arcistassa voit tallentaa, hallinnoida ja jakaa ketterästi yrityksesi digitaalisia aineistoja niiden muodosta tai lähteestä riippumatta. Arcistassa säilytät organisaation taloushallinnon tiedot, pöytäkirjat, tiedostot, sekä muut dokumentit, ja pidät ne järjestyksessä.
Helppokäyttöinen:
Arcista on helppo ottaa käyttöön ja käyttää jokapäiväisissä tilanteissa. Selkeät näkymät helpottavat tiedon tallentamista ja hakua.
Integroituva:
Arcistan voit integroida mihin tahansa toiminnanohjausjärjestelmään, ja sillä on suora tuki Visman järjestelmien, kuten Visma Novan, Visma Businessin ja Visma Wintimen kanssa.
Turvallinen:
Kaikki Arcistaan arkistoitu data säilytetään suomalaisilla palvelimilla. Vaihtuvalla mobiilisanalla suojatut käyttäjätunnukset, käyttäjäkohtaiset oikeustasot ja pääsyt moduuleihin varmistavat, että tietonne ovat aina turvassa ja vain oikeutettujen henkilöiden katseltavissa ja käsiteltävissä.
Arcistan SÄHKE2 -pitkäaikaisvarasto täyttää SÄHKE2-normiston säilytysjärjestelmille asettamat vaatimukset.
Dokumenttien hallinta
Dokumenttien hallintaan tallennat, luokittelet ja suojaat erilaiset dokumentit käden käänteessä.
Käyttäjät voivat sekä jättää kommentteja dokumentteihin että merkitä niihin käyttäjiä. Kommentointi mahdollistaa dokumenttien helpon suuntaamisen käyttäjille, esimerkiksi tarkastettavaksi.
Sopimusten hallinta
Nimeä, oikeuta, ohjaa, seuraa, allekirjoita ja säilytä turvallisesti.
Sopimusten hallinta moduulissa hallinnoit tehokkaasti sopimuksia, nimeät vastuuhenkilöitä ja käsittelijöitä sekä ohjaat sopimukset helposti ja nopeasti käisttelijältä toiselle.
Taloustiedon hallinta
Yhdistä kaikki taloushallintotieto samaan arkistointitietokantaan.
Arcistaan data saadaan suoraan Visma Novasta ja Arcista varastoi datan puhdistettuna ja jalostettuna omaan turvalliseen varastoonsa.
Haluatko lisätietoja?
DG Aameksen asiantuntijat ovat apunasi!
Ota yhteyttä, niin kartoitamme veloituksetta teidän tilanteen.
