Moni kirjanpitäjä kauhistelee edelleen joka kuukausi kuittirumbaa, jossa työntekijät toimittavat koko kuukauden kulukuitit kerralla paperisina. Usein niistä osa on kadoksissa ja niitä sitten metsästelläänkin ties mistä. Tämän jälkeen kirjanpitäjä skannaa kuitit sähköiseen muotoon ja tallettaa ne kirjanpito-ohjelmaan.
Kuulostaako tutulta?
Kun toimitaan näin, niin kuluu järjettömän paljon kallista aikaa kuittien käsittelyyn. Onneksi tähän löytyy fiksumpiakin tapoja.
Kuittien käsittely nopeasti mobiilisovelluksella
Kuitteja ei enää toimiteta fyysisesti kirjanpitäjälle, vaan kuittien käsittely ja kululaskujen syöttäminen onnistuu helposti ja nopeasti Visma Employee-mobiilisovelluksen avulla. Nappaa kuitista kuva, muodosta kululasku ja lähetä se hyväksyntään
Laskujen hyväksyjä saa ilmoituksen hyväksyntään lähetetyistä matka- ja kululaskuista automaattisesti. Hyväksyjä voi helposti tarkistaa kulut mobiilisovelluksella tai selaimella. Hyväksynnän jälkeen laskut ovat maksettavissa ja kirjanpitäjä voi muodostaa valmiin aineiston omaan ohjelmaansa. Ja plussaa on se, että kirjanpitäjän tunnus Expenseen on täysin veloitukseton!
Luottokorttitapahtumat suoraan Expenseen
Yrityksen luottokortit voidaan myös integroida suoraan Expensen kanssa, jolloin korttitapahtumat välittyvät suoraan järjestelmään. Tämä vähentää manuaalista työtä ja varmistaa, että kaikki kulut tulee kirjatuksi oikein. Lisäksi jo muutamilla luottokorteilla on mahdollista hyödyntää digitaalisia kuitteja. Tämä tulee varmasti yleistymään ja tarjonta täydentyy tulevaisuudessa.
Kiinnostaako oma hiilijalanjälkesi tien päällä?
Expensessä on myös vastuullisuusraportti toiminnallisuus. Raportista näkee yrityksen matkojen mukana tulevat päästöt ja saa hyvän käsityksen siitä, mistä suurin osa päästöistä tulee. Kun tunnistaa matkustuksen ongelmakohdat, voi paremmin vaikuttaa omaan hiilijalanjälkeen ja vähentää yrityksen matkustamisesta johtuvia hiilidioksidipäästöjä.
Expensen hyödyt:
- Koko prosessi kätevästi mobiilisovelluksella
- Automaattinen hyväksyntäketju
- Edullinen ja helppokäyttöinen
- Valmiit aineistot kirjanpitoon
- Automatisoidut prosessit ja laskennat
- Mahdollisuus käyttää digitaalisia kuitteja
- Vastuullisuusraportointi
Kokeile Expenseä maksutta!
Ota käyttöön Visma Expensen maksuton kokeiluympäristö, jossa pääset kokeilemaan matka- & kululaskujen kirjaamista selaimessa sekä kuittien käsittelyä mobiilisovelluksella. Saat kokeilla toiminnallisuuksia 14 päivää kiireettä. Koekäyttö on täysin veloitukseton, eikä sido mihinkään.
Aameksen asiantuntijat auttavat sinut alkuun ja tukevat tarpeidesi mukaan matkan varrella.