Data Group Aames

Yleinen

AI yritykselle

EU:n AI Act on täällä – mitä tekoälyasetus tarkoittaa pk-yrityksellesi?

EU:n tekoälyasetus (AI Act) on ensimmäinen laaja tekoälyä koskeva sääntelykokonaisuus maailmassa. Asetus tuli voimaan elokuussa 2024, ja sen keskeiset velvoitteet ovat astuneet voimaan vaiheittain. Suurin osa vaatimuksista tuli sovellettavaksi 2.8.2026. Jos yrityksesi käyttää tekoälyä työssään, AI Act koskee todennäköisesti myös teitä. Hyvä uutinen on, että useimmille pk-yrityksille kyse on ennen kaikkea hyvästä hallinnasta, henkilöstön osaamisesta …

EU:n AI Act on täällä – mitä tekoälyasetus tarkoittaa pk-yrityksellesi? Lue lisää »

Microsoft ominaisuudet

Microsoft 365:n 15 alihyödynnettyä ominaisuutta, jotka löytyvät jo lisenssistäsi

Monessa pk-yrityksessä Microsoft 365 tarkoittaa käytännössä Outlookia, Wordia, Exceliä ja Teamsia. Todellisuudessa tilaus sisältää paljon muitakin työkaluja ja ominaisuuksia, jotka voivat säästää aikaa, tehostaa yhteistyötä ja parantaa tietoturvaa – ilman lisäkustannuksia. Kokosimme yhteen 15 hyödyllistä ominaisuutta, jotka löytyvät useimmista Microsoft 365 Business -lisensseistä, mutta jäävät usein vähälle käytölle. Outlook – enemmän kuin sähköposti 1. Ajasta …

Microsoft 365:n 15 alihyödynnettyä ominaisuutta, jotka löytyvät jo lisenssistäsi Lue lisää »

Yrittäjän kesäloma

Yrittäjän ja johtajan kesälista – nämä asiat kannattaa hoitaa ennen lomaa

Lomakausi lähestyy – ja hyvä niin. Ennen kuin suljet kannettavan, pysähdy hetkeksi. Pienillä valmisteluilla varmistat, että yritys pyörii sujuvasti myös silloin, kun et ole itse paikalla. Kaikkea ei tarvitse tehdä, mutta valitse omaan tilanteeseesi kriittisimmät asiat. 1. Tietoturva ja pääsyoikeudet kuntoon Kesä on valitettavasti myös kyberrikollisten sesonkiaikaa. Kun johto on lomalla ja sijaiset hoitavat arkea, …

Yrittäjän ja johtajan kesälista – nämä asiat kannattaa hoitaa ennen lomaa Lue lisää »

Tekoäly käytännössä

Tekoäly käytännössä – miltä se oikeasti näyttää arjessa?

“Tekoäly hoitaa meillä jo paljon tai agentit tekevät töitä yötä päivää”. Näitä kuulee nykyään usein – mutta mitä se tarkoittaa konkreettisesti? Kokosimme esimerkkejä siitä, miten tekoälyä hyödynnetään arjen työssä käytännössä. Ei hypeä, vaan oikeita tilanteita. 1. Lomalle lähtö yhdellä komennolla Lomalle valmistautuminen on yleensä pientä säätöä: kalenterimerkintöjen siirtelyä, tapaamisten perumista ja poissaoloviestin asettamista. Tekoäly tekee …

Tekoäly käytännössä – miltä se oikeasti näyttää arjessa? Lue lisää »

Kuukauden Nova-vinkit: Suoritukset Novassa

Kuukauden Nova-vinkkinä annetaan ohjeet laskujen suorittamiseen sekä manuaalisesti että viitesuoritusten avulla.  Viitesuoritukset Visma.net AutoPaystä Jos Ohjaustietojen AutoPay välilehdellä on määritelty käyttöön valinta Visma.net AutoPay, tällöin Suoritusten kirjaus-ikkunaan tulee näkyviin osio Visma.net AutoPay. Optiolla Hae Visma.net AutoPaystä voidaan valitun pankkitilin viitesuoritukset noutaa suoraan Visma.net AutoPay-palvelusta. Hae jo noudetut optiolla voidaan Visma.net AutoPay-palvelusta noutaa aiemmin noudetut valitun päivän viitesuoritukset. Nouto suoritetaan Suorita-painikkeella ja …

Kuukauden Nova-vinkit: Suoritukset Novassa Lue lisää »

Kuukauden Visma Nova-vinkit

4. Pvm syöttö: saat syötettyä pvm haluttuun kenttään helposti numeronäppäimistöä käyttäen, kun syötät pvm ja korvaat pisteet pilkuilla. 3. Vinkki uuden tilauksen tai laskun tekemiseen: Kun luot esim. uutta laskua ja olet syöttänyt asiakastiedot niin Shift + nuoli alas yhdistelmällä pääset Koodi kenttään.  4. Pvm syöttö: saat syötettyä pvm haluttuun kenttään helposti numeronäppäimistöä käyttäen, kun …

Kuukauden Visma Nova-vinkit Lue lisää »

Pilvipalvelut

Voiko amerikkalaisiin pilvipalveluihin luottaa? – Tekoäly, pilvipalvelut ja tietosuoja

Maailmanpoliittinen tilanne on lisännyt asiakkaidemme kiinnostusta eurooppalaisiin pilvi- ja tekoälyratkaisuihin. Keskustelu pyörii yhä useammin sen ympärillä, missä dataa käsitellään, miten sitä säilytetään ja minkä lainsäädännön piirissä toimitaan. Amerikkalaiset ja kiinalaiset pilvipalvelut herättävät kysymyksiä Yksi keskeinen huolenaihe liittyy Yhdysvaltojen lainsäädäntöön, erityisesti CLOUD Actiin. Se voi tietyissä tilanteissa mahdollistaa viranomaisten pääsyn Yhdysvalloissa toimivien palveluntarjoajien hallussa olevaan dataan, …

Voiko amerikkalaisiin pilvipalveluihin luottaa? – Tekoäly, pilvipalvelut ja tietosuoja Lue lisää »

Maaliskuun Nova-vinkki: Raportointi-sovellus

Olethan huomannut Novan Raportointi-sovelluksen? Raportointi-sovellus on käytettävissä kaikilla Nova-käyttäjillä Sovellus-valikossa. Käyttäjien käyttöoikeudet määrittävät sen, mitä tietolähteitä käyttäjille tulee näkyviin raportointiin. Esim. laskutuksen tietolähteet ovat näkyvillä, mikäli käyttäjällä on oikeudet Laskutukseen. Yleisiä käyttövinkkejä Tietojen suodattaminen Monissa kentissä on pieni suodattimen kuva oikeassa ylälaidassa, jolla saat tehtyä erilaisia rajauksia. Esimerkiksi klikkaamalla suodatinta Vuosi-kentässä voit rajata vain tietyn …

Maaliskuun Nova-vinkki: Raportointi-sovellus Lue lisää »

Tekoälyn hyödyntäminen

Tekoälyn käytännönläheinen hyödyntäminen pk-yrityksessä – mistä kannattaa aloittaa?

Tekoälyn käyttöönotto ei ole enää vain suurten yritysten etuoikeus. Pk-yritykset voivat saavuttaa merkittäviä hyötyjä ilman raskaita projekteja tai suuria investointeja – kun työ tehdään hallitusti ja oikeilla työkaluilla. Tässä artikkelissa käymme läpi konkreettiset tavat hyödyntää tekoälyä turvallisesti ja tehokkaasti osana pk-yrityksen arkea. 1. Tekoäly säästää aikaa rutiinitöissä Pk-yrityksen suurin hyöty tekoälystä syntyy usein arjen työn …

Tekoälyn käytännönläheinen hyödyntäminen pk-yrityksessä – mistä kannattaa aloittaa? Lue lisää »

Puhelimen tietoturva on nyt tärkeämpää kuin koskaan –

6 käytännön vinkkiä mobiililaitteiden tietoturvan parantamiseen työpaikoilla Älypuhelimista on tullut olennainen osa modernia työpäivää. Niillä käsitellään sähköposteja, asiakasdataa, dokumentteja ja käytetään yrityksen kriittisiä järjestelmiä — usein nopeammin kuin tietokoneilla. Samalla niistä on tullut yksi houkuttelevimmista kohteista huijauksille, haittaohjelmille ja tietomurroille. Lisäksi katoamiset ja varkaudet ovat arkipäivää. Siksi jokaisen organisaation kannattaa varmistaa, että mobiililaitteiden suojaus ja …

Puhelimen tietoturva on nyt tärkeämpää kuin koskaan – Lue lisää »