Lomakausi lähestyy – ja hyvä niin. Ennen kuin suljet kannettavan, pysähdy hetkeksi. Pienillä valmisteluilla varmistat, että yritys pyörii sujuvasti myös silloin, kun et ole itse paikalla. Kaikkea ei tarvitse tehdä, mutta valitse omaan tilanteeseesi kriittisimmät asiat.
1. Tietoturva ja pääsyoikeudet kuntoon
Kesä on valitettavasti myös kyberrikollisten sesonkiaikaa. Kun johto on lomalla ja sijaiset hoitavat arkea, riski kasvaa.
✅ Tarkista pääsyoikeudet kriittisiin järjestelmiin
✅ Ota MFA käyttöön (mieluummin sovelluksella kuin SMS:llä)
✅ Aktivoi hälytykset epäilyttävistä kirjautumisista ja siirroista
✅ Varmista varmuuskopiot – ja testaa palautus
✅ Päivitä ohjelmistot
Yksi ennakoiva toimenpide voi säästää viikkojen tai kuukausien kriisityön syksyllä.
2. Suojaudu toimitusjohtaja- ja laskutushuijauksilta
Kesällä huijaukset lisääntyvät selvästi. Tekoäly on tehnyt niistä entistä uskottavampia – jopa äänen perusteella tunnistaminen voi pettää.
✅ Ota kaksoisvahvistus käyttöön maksuille
✅ Kouluta henkilöstö tunnistamaan huijaukset
✅ Sopikaa selkeä toimintamalli poikkeaviin maksupyyntöihin
✅ Varmista toimittajien tilitiedot ennen lomaa
✅ Määrittele tapa tavoittaa johto oikeasti hätätilanteessa
3. Lomavastaaja ja viestintä kuntoon
Asiakassuhteet eivät lomaile – viestinnän täytyy toimia myös poissa ollessasi.
✅ Kirjoita selkeä lomavastaaja (älä jaa liikaa tietoa)
✅ Nimeä varahenkilöt asiakkuuksille
✅ Ilmoita tärkeimmille asiakkaille ennakkoon
✅ Päivitä aukioloajat ja kanavat
✅ Ajasta some-sisältö valmiiksi
👉 Esimerkki:
Hei, olen lomalla [päivämäärä] saakka. Kiireellisissä asioissa auttaa [nimi]. Muihin viesteihin palaan [paluupäivä]. Hyvää kesää!
4. Projektinhallinta ja jatkuvuus
Suurin riski ei ole virhe – vaan se, ettei kukaan tiedä mitä tehdä.
✅ Dokumentoi projektien tilanne
✅ Sovi mitkä deadlinet ovat kriittisiä
✅ Varmista tiedostojen saatavuus
✅ Pidä lyhyt tiimikatsaus ennen lomaa
✅ Anna selkeät valtuudet sijaisille
5. Talous, sopimukset ja velvoitteet
Deadlinet eivät tunne lomia.
✅ Tarkista viranomaisaikataulut
✅ Käy läpi automaattisesti uusiutuvat sopimukset
✅ Varmista kassavirta kesän yli
✅ Tarkista vakuutusten ajantasaisuus
✅ Lähetä avoimet laskut ennen lomaa
6. Oma jaksaminen – tärkein kohta
Paras investointi kesälle on kunnollinen palautuminen.
✅ Aseta selkeät rajat tavoitettavuudelle
✅ Delegoi rohkeasti
✅ Kirjaa ideat ylös – älä käsittele niitä lomalla
Kun nämä on tehty:
👉 sulje kone, laita puhelin hiljaiselle ja nauti kesästä.