Data Group Aames

Maaliskuun Nova-vinkki: Raportointi-sovellus

Olethan huomannut Novan Raportointi-sovelluksen? Raportointi-sovellus on käytettävissä kaikilla Nova-käyttäjillä Sovellus-valikossa. Käyttäjien käyttöoikeudet määrittävät sen, mitä tietolähteitä käyttäjille tulee näkyviin raportointiin. Esim. laskutuksen tietolähteet ovat näkyvillä, mikäli käyttäjällä on oikeudet Laskutukseen. Yleisiä käyttövinkkejä Tietojen suodattaminen Monissa kentissä on pieni suodattimen kuva oikeassa ylälaidassa, jolla saat tehtyä erilaisia rajauksia. Esimerkiksi klikkaamalla suodatinta Vuosi-kentässä voit rajata vain tietyn …

Maaliskuun Nova-vinkki: Raportointi-sovellus Lue lisää »

Tekoälyn hyödyntäminen

Tekoälyn käytännönläheinen hyödyntäminen pk-yrityksessä – mistä kannattaa aloittaa?

Tekoälyn käyttöönotto ei ole enää vain suurten yritysten etuoikeus. Pk-yritykset voivat saavuttaa merkittäviä hyötyjä ilman raskaita projekteja tai suuria investointeja – kun työ tehdään hallitusti ja oikeilla työkaluilla. Tässä artikkelissa käymme läpi konkreettiset tavat hyödyntää tekoälyä turvallisesti ja tehokkaasti osana pk-yrityksen arkea. 1. Tekoäly säästää aikaa rutiinitöissä Pk-yrityksen suurin hyöty tekoälystä syntyy usein arjen työn …

Tekoälyn käytännönläheinen hyödyntäminen pk-yrityksessä – mistä kannattaa aloittaa? Lue lisää »

Puhelimen tietoturva on nyt tärkeämpää kuin koskaan –

6 käytännön vinkkiä mobiililaitteiden tietoturvan parantamiseen työpaikoilla Älypuhelimista on tullut olennainen osa modernia työpäivää. Niillä käsitellään sähköposteja, asiakasdataa, dokumentteja ja käytetään yrityksen kriittisiä järjestelmiä — usein nopeammin kuin tietokoneilla. Samalla niistä on tullut yksi houkuttelevimmista kohteista huijauksille, haittaohjelmille ja tietomurroille. Lisäksi katoamiset ja varkaudet ovat arkipäivää. Siksi jokaisen organisaation kannattaa varmistaa, että mobiililaitteiden suojaus ja …

Puhelimen tietoturva on nyt tärkeämpää kuin koskaan – Lue lisää »

Nova 10.7: Hyödynnä Myyntitilauksen ja Laskutuksen uudet ominaisuudet

Viimeisen vuoden aikana Visma on julkaissut useita pieniä, mutta käytettävyyden kannalta merkittäviä toiminnallisuuksia Novan Myyntitilaus- ja Laskutus-sovelluksiin. Haluamme varmistaa, että olette huomanneet nämä päivitykset ja ottaneet niistä kaiken hyödyn irti. Tässä tiivistettynä muutama poiminto, jotka tekevät päivittäisestä tekemisestä helpompaa ja sujuvampaa. Poimintoja tuoreimmista parannuksista: Nämä ja monet muut päivitykset (kuten varoitus, jos muokkaat samaa tilausta …

Nova 10.7: Hyödynnä Myyntitilauksen ja Laskutuksen uudet ominaisuudet Lue lisää »

Kuinka IT auttaa

Kuinka IT auttaa tekemään enemmän vähemmällä? – Viisi tehostavaa toimintatapaa

Blogissa käsitellään, miten organisaatiot voivat tehostaa työtään ilman suuria investointeja hyödyntämällä IT:tä fiksusti sekä kehittämällä toimintatapoja. Yritykset, jotka ovat onnistuneet tässä hyvin, ovat panostaneet sekä toimiviin IT-ratkaisuihin että selkeisiin prosesseihin ja pelisääntöihin. 1. Tieto löytyy, kun sitä tarvitaan Monissa organisaatioissa hukkuu paljon aikaa tiedon etsimiseen ja moniin versioihin. ✔ Keskitetty dokumentinhallinta✔ Selkeä kansiorakenne ja nimeämiskäytännöt✔ …

Kuinka IT auttaa tekemään enemmän vähemmällä? – Viisi tehostavaa toimintatapaa Lue lisää »

Tekoäly ja tietoturva

Tekoäly ja tietoturva – Pidä tietosi omissa käsissäsi

Suomalaisissa pk-yrityksissä tekoälyn hyödyntäminen kasvaa nopeasti: jo lähes kolme viidestä yrityksestä käyttää tekoälyä osana toimintaansa, tyypillisesti ChatGPT:n kaltaisten palveluiden avulla. Samalla jopa kolmannes yrityksistä kokee tietoturvan merkittäväksi esteeksi tekoälyn laajemmalle hyödyntämiselle. Huoli kohdistuu erityisesti laajasti saatavilla oleviin, usein ilmaisiin tekoälysovelluksiin ja siihen, mitä yrityksen dataan tapahtuu niiden käytön aikana. Keskeiset riskit ilmaisten tekoälypalveluiden käytössä 1. …

Tekoäly ja tietoturva – Pidä tietosi omissa käsissäsi Lue lisää »

Aames Oy – Asiakaspalvelu sydämen asiana

Aames Oy on IT-palveluita ja ohjelmistoratkaisuja tarjoava asiantuntijaorganisaatio, jonka toiminnan kulmakivi on asiakaspalvelu. Yritys on toiminut Helsingin Bulevardilla jo vuosikymmeniä, ja sen arvot – vuorovaikutus, luottamus ja palvelu – näkyvät jokaisessa asiakaskohtaamisessa. Vaikka digitalisaatio on muuttanut palveluiden luonnetta, Aames Oy on pitänyt kiinni perinteisestä, nopeasta ja henkilökohtaisesta palvelusta, joka on asiakkaiden arvostamaa ja yrityksen kilpailuetu. …

Aames Oy – Asiakaspalvelu sydämen asiana Lue lisää »

Yrityksen IT

Kuinka pk-yrityksen IT kannattaisi hoitaa?

IT-asiat jäävät yrityksillä helposti muiden kiireiden jalkoihin. Monella yrityksellä ei ole omaa IT-ihmistä, ja järjestelmät ovat vuosien varrella kasaantuneet erilaisten tarpeiden, henkilöiden ja osaamisen perusteella. Näin pikkuhiljaa asiat saattavat vanhentua ja jäädä retuperälle, jolloin alkaa tulla ongelmia. Laitteet ja yhteydet pätkivät, tietoturva-asiat ovat epäselviä, ja tietotyön tekemiseen menee paljon turhaa aikaa. Kun perusasiat laitetaan kuntoon, …

Kuinka pk-yrityksen IT kannattaisi hoitaa? Lue lisää »

Microsoft 365 Copilot vai ChatGPT – kumpi sopii käyttööni?

Microsoft 365 Copilot vai ChatGPT – kumpi sopii käyttööni?

Tekoäly on siirtynyt nopeasti kokeiluista osaksi yritysten päivittäistä toimintaa. Tällä hetkellä kaksi merkittävintä yrityskäytön työkalua ovat Microsoft 365 Copilot ja ChatGPT. Mutta kumpi niistä vastaa parhaiten juuri sinun yrityksesi tarpeisiin? 1. Käytettävyys Microsoft 365 Copilot integroituu suoraan kaikkiin M365-sovelluksiin. Se voi esimerkiksi laatia palaverimuistiot Teamsissa, kääntää dokumentteja Wordissa, auttaa Excel-kaavoissa ja luoda esityksiä PowerPointissa. Sen …

Microsoft 365 Copilot vai ChatGPT – kumpi sopii käyttööni? Lue lisää »

Helppo kululaskujen käsittely mobiilissa

Kuittirumbaan helpotusta Expensellä

Moni kirjanpitäjä kauhistelee edelleen joka kuukausi kuittirumbaa, jossa työntekijät toimittavat koko kuukauden kulukuitit kerralla paperisina. Usein niistä osa on kadoksissa ja niitä sitten metsästelläänkin ties mistä. Tämän jälkeen kirjanpitäjä skannaa kuitit sähköiseen muotoon ja tallettaa ne kirjanpito-ohjelmaan. Kuulostaako tutulta? Kun toimitaan näin, niin kuluu järjettömän paljon kallista aikaa kuittien käsittelyyn. Onneksi tähän löytyy fiksumpiakin tapoja. …

Kuittirumbaan helpotusta Expensellä Lue lisää »