Data Group Aames

Työajanseuranta

Kulunvalvontajärjestelmä

Näin kehitämme Visma Entryyn ja Moveniumiin uusia ominaisuuksia

Visma Entry- ja Movenium-ohjelmistoja käytetään monipuolisesti, mikä haastaa tuotekehitystämme jatkuvasti. Lue tästä jutusta miten kehitämme työajanseurannan järjestelmiämme. Toimintaamme määrittävät työaikalaki ja lukuisat työehtosopimukset, mutta samalla paikallinen sopiminen on yleistynyt ja useilla yrityksillä on omat tarpeensa työajanseurannalle. Tämä moninaisuus patistaa meitä olemaan joustavia ja ketteriä, jotta pystymme vastaamaan asiakkaidemme tarpeisiin. Miltä tuotekehitysprosessimme sitten näyttää? Miten kehitämme …

Näin kehitämme Visma Entryyn ja Moveniumiin uusia ominaisuuksia Lue lisää »

7 syytä, miksi työajanseurantajärjestelmä on pienyrityksellekin hyödyllinen

Yleinen ajatus on, että muutaman henkilön työaikatiedot hoituvat paperilapuillakin ja että työajanseurantajärjestelmät ovat tarpeellisia vain keskisuurille ja suurille yrityksille. Voisiko sähköinen työajanhallintajärjestelmä olla hyödyllinen myös pienyritykselle? Paperilappujen hallinnointi ja taltiointi sekä tietojen syöttö käsin palkanlaskentaan ovat työajanseurannan yleisimmät kompastuskivet. Pienyritykset saattavat ajatella, että prosessi on vielä hallittavissa, koska henkilöstön määrä on niin pieni; sähköisestä järjestelmästä …

7 syytä, miksi työajanseurantajärjestelmä on pienyrityksellekin hyödyllinen Lue lisää »

Työajanseurannan trendit

Mitä työajanseurannan järjestelmältä kannattaa vaatia vuonna 2023?

Työajanseuranta on lakisääteistä, mutta ei riitä, että työntekijä voi kirjata työaikansa esihenkilön tarkistettavaksi kömpelöön järjestelmään. Parhaimmillaan työajanseurannan järjestelmä sujuvoittaa HR:n, esihenkilöiden, työntekijöiden ja palkanlaskennan arkea niin, että aiemmin ärsyttävä ja aikaavievä tehtävä sujuu lähes huomaamatta ja jopa lisää työhyvinvointia. Lue tästä jutusta, mitä yritykset vaativat nykyään työajanseurannalta ja mitä sinunkin kannattaa järjestelmältäsi edellyttää. “Tehdään meidän …

Mitä työajanseurannan järjestelmältä kannattaa vaatia vuonna 2023? Lue lisää »

Visma Entry työajanseuranta

Helpotusta työajanseurantajärjestelmän ja palkanlaskennan yhteenliittämisellä

Kuluuko palkanlaskijalla aikaa sekavien työaikamerkintöjen selvitykseen? Moni yllättyy, miten paljon aikaa voi säästää tehokkaan työajanseurantajärjestelmän ja palkanlaskennan yhteenliittämisellä! Hyvä työaikajärjestelmä tulkitsee työajat suoraan oikeille palkkalajeille, palkkakausille ja henkilöille.Tulkitut työaika-, loma- ja poissaolokirjaukset siirretään palkkakausittain ja maksuryhmittäin palkanlaskentaan nappia painamalla ja aineisto on valmis palkanmaksuun heti palkanmaksujärjestelmän sen vastaanotettua. Kirjoitimme aiheesta blogin: Palkanlaskentaan helpotusta työajanseurannalla? Novan ja …

Helpotusta työajanseurantajärjestelmän ja palkanlaskennan yhteenliittämisellä Lue lisää »

Perhevapaauudistus pähkinänkuoressa

Perhevapaauudistus pähkinänkuoressa ja miten se vaikuttaa työnantajaan

Perhevapaauudistus uudistaa vanhempainvapaat. Mikä muuttuu ja miten muutokset vaikuttavat työnantajaan? Lue tästä jutusta. Mistä perhevapaauudistuksessa on kyse? Perhevapaauudistuksen myötä vanhempainpäivärahajaksot jaetaan jatkossa perheissä lähtökohtaisesti tasan tai toinen osapuoli voi luovuttaa omasta potistaan omia vanhempainpäivärahapäiviä toisen vanhemman käytettäväksi. Samalla luovutaan termeistä äitiysraha ja isyysraha – uusi malli puhuu raskausrahasta ja vanhempainrahasta tai -vapaista. Erityisäitiysvapaa taas muuttuu …

Perhevapaauudistus pähkinänkuoressa ja miten se vaikuttaa työnantajaan Lue lisää »

Sähkoinen-tyoajanseuranta-kannattaa

Työajanseuranta ja ERP – miksi integrointi kannattaa?

Työajanseuranta & ERP-järjestelmän integraation avulla palkanlaskenta ja laskutus helpottuvat sekä projektien seuranta ja työaikojen kirjaukset reaaliaikaistuvat. Vieläkö muistat ajan, jolloin työtunnit kirjattiin paperille? Työntekijät yrittivät palautella mieleensä, mitä sitä tulikaan viikko sitten maanantaina tehtyä. Tuntilaput toimitettiin esihenkilöille, jotka tulkitsivat harakanvarpaita ja varmistelivat merkintöjen paikkansapitävyyttä soittamalla työntekijälle. Tämä tietenkin varmisti asian kaverin tuntilapusta, kun ei saanut …

Työajanseuranta ja ERP – miksi integrointi kannattaa? Lue lisää »

Työajanseuranta yksinkertaisemmaksi

Työajanseuranta yksinkertaiseksi ja helpoksi

Työaikalaki on monelle vieras käsite ja siitä onkin hyvä välillä muistutella. Laki nimittäin sanoo, että työnantajalla on velvollisuus pitää kirjanpitoa työajoista sekä työtunneista ja tämä on lain mukaan säilytettävä 2 vuotta. On siis muistettava arkistoida kirjatut tunnit työaikalain edellyttävällä tavalla. Työsuojeluviranomaiset voivat mahdollisesti haluta nähdä kirjaukset. Laki ei ota kantaa miten työaikakirjanpito toteutetaan, mutta yleisesti …

Työajanseuranta yksinkertaiseksi ja helpoksi Lue lisää »